Administratör till Stadsbyggnadsförvaltningen

Västerås stad, Stadsbyggnadsförvaltningen / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad, Stadsbyggnadsförvaltningen i Västerås

Är du en person som lockas av kombinationen kvalité, kreativitet och administration? Nu söker vi en ny kollega som har fokus på detaljerna men som samtidigt gillar att se till det större perspektivet och som vill bidra till helheten. Är du den vi söker?

På Stadsbyggnadsförvaltningen finns ett 80-tal medarbetare som arbetar med fysisk planering, bygglovshantering, tillsyn av byggverksamhet, energi- och tillgänglighetsrådgivning, fastighetsbildning, geografisk information och lantmäteriuppdrag. Våra medarbetare ritar upp kartan för ett väl fungerande samhälle på lång sikt och gör Västerås till en ännu bättre stad att leva i. Tillsammans utvecklar vi Västerås till en attraktiv, hållbar och konkurrenskraftig stad. Vår administrativa avdelning är förvaltningens interna stöd och serviceenhet och består av elva medarbetare som arbetar inom området administration. Vi söker nu förstärkning av en administratör som vill bli en del av vårt team.

Läs gärna mer på
www.vasteras.se/stadsbyggnadsforvaltningen

Publiceringsdatum
2017-12-19

Arbetsuppgifter
På den administrativa avdelningen samordnas all övergripande nämnd- och ärendehantering samt strategisk och operativ kommunikation. Vi arbetar med registrering och expediering inom plan- och bygglovsprocessen, kundfakturering, webbpublicering, administration av intranät samt ger övrigt administrativt stöd till förvalningens chefer och medarbetare.

Vi är även delaktiga i de utvecklingsprojekt som bedrivs och under 2018 kommer vi bland annat ha fokus på digitalisering av bygglovsprocessen och anpassning till nya dataskyddsförordningen. Vi kommer även att implementera ny redovisningsplan och nytt tidsredovisningssystem samt bidra till att våra beslut och texter blir mer tillgänliga för alla. Du kommer i huvudsak att arbeta med registering, expediering och fakturering av ärenden inom en eller flera av våra kärnprocesser. Din roll kommer i övrigt att anpassas baserat på dina tidigare erfarenheter och kunskaper samt den aktuella arbetsfördelningen i gruppen. För oss är det viktigt att ta tillvara på allas kompetens och ha ett bra samarbete med tillfredsställande back-uplösningar.

Kvalifikationer
Gillar du att arbeta administrativt och samtidigt vill få möjlighet att tänka kreativt i ditt arbete? Vi söker dig som har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och som leder till resultat. Mot den bakgrunden vill vi att du har en erfarenhet av administrativt arbete och även förändrings- och utvecklingsarbete. Samarbete är en viktig del i ditt arbete och det är viktigt att du har ett tillmötesgående och tydligt sätt i din kommunikation.

För att vara aktuell för tjänsten har du en slutförd gymnasial utbildning och gärna en relevant eftergymnasial utbildning (till exempel inom administration, stadsbyggnad eller juridik). Du kan med ditt lugna och stabila sätt hantera ett varierande arbetstempo och du är noggrann i ditt arbete. Har du tidigare arbetat med administration kring stadsbyggnadsområdet eller har erfarenhet av administrativt arbete med inköp, kommunikation eller ekonomiadministration så ser vi det som ett stort plus. Likaså om du har kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.

Vi erbjuder dig ett arbete där du får vara med att bidra till att uppnå Stadsbyggnadsförvaltningens mål. Hos oss är det en självklarhet att vara proaktiv och vi arbetar regelbundet med utveckling av verksamhet och processer. Vi hoppas att du vill vara en del av detta. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund "Alltid bästa möjliga möte". Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.

Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-07
Ange följande referens när du ansöker: 2017/00967
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef Madelene Carlson 021-39 10 71
HR-konsult Sara Andersson 021-39 14 05

Företag
Västerås stad, Stadsbyggnadsförvaltningen

Adress
Västerås stad, Stadsbyggnadsförvaltningen
Västerås
72187 VÄSTERÅS

Kontorsadress
72187

Jobbnummer
3863158

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Stadsbyggnadsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Västerås stad, Stadsbyggnadsförvaltningen