Administratör till Staben inom Tekniska förvaltningen

Örebro kommun / Datajobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Vill du vara med och göra vardagen enklare för Örebroarna? Nu söker vi en serviceinriktad administratör till Staben inom Tekniska förvaltningen!

Om tjänsten
Vi söker en driven, serviceinriktad och engagerad medarbetare som, förutom arbete med ekonomiadministration, bokning av resor/konferenser, inköp/beställningar, vill arbeta med allmän kontorsservice. I uppdraget ingår att registrera handlingar samt vara Registratorn behjälplig vid gallring och arkivering av handlingar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Ekonomiadministration; t.ex. löpande fakturahantering, e-rekvisition, inköp och beställningar av kontorsmaterial för förvaltningen, beställningar av resor samt konferenser.
• Du gör beställningar inom telefoni och IT-området.
• Du upprättar information inom ramen för uppdraget, rutiner och dokumentation samt gör systematiska uppföljningar.
• Du är Stabens kontaktperson gentemot städleverantör och fastighetsägare.
• Du ansvarar för allmänt kontorsstöd i de gemensamma konferens- och måltidslokalerna, håller ordning och reda, planerar för gemensamma aktiviteter osv.
• Du är brandskyddsombud för förvaltningens lokaler i SBHI.
• Du registrerar allmänna handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3 och är registrator behjälplig med arkivering och gallring av handlingar.
• Du utför vissa delar av uppdraget åt verksamheterna på förvaltningen, andra för Stadsbyggnadshus I samt vissa enheter inom förvaltningen, områdena kommer att ändras under det kommande året då Staben flyttar till Citypassagen.

Publiceringsdatum
2018-06-14

Kompetenser
• Avslutad gymnasieutbildning med ekonomisk- eller administrativ inriktning
• Minst tre års yrkeslivserfarenhet inom området
• God stilistisk förmåga, du uttrycker dig väl i tal och skrift
• Arbetat i ekonomisystem
• Arbetat i dokumenthanteringssystem för offentliga handlingar.

Du är en driven administratör med vilja och engagemang att bygga upp tjänsten ihop med administrativa teamet. Du är noggrann, håller ordning och reda, arbetar systematisk, dokumenterar och kan planera ditt arbete. Du har lätt för att kommunicera och återkoppla till förvaltningens beställare. Vi tror att du är en kontaktskapande och lösningsinriktad person. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• Kunskap och erfarenhet från en offentlig verksamhet
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller administration
• Erfarenhet från ekonomisystemet Raindance
• Kunskap om ärende- och dokumenthanteringssystemet W3D3
• Utbildning som inköpssamordnare, kunskaper om regler och avtal kring offentlig upphandling, ev. brandskyddsutbildning
• Du är van vid och trivs med att arbeta med digitala arbetsredskap, t.ex. Office365, Skype, Teams, OneNote mm.

Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning, 100%
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Du ingår i Staben, Tekniska förvaltningen. Vi sitter i Stadsbyggnadshusen fram till våren 2019 då vi flyttar till nybyggda lokaler i Citypassagen vid resecentrum, Örebro. Som medarbetare inom Tekniska förvaltningens stab bidrar du till att göra vardagen enklare för örebroarna. Vi inom staben ska vara en kompetent resurs som inspirerar och stödjer resten av förvaltningen i arbetet med parker och gator, avfallshantering, vatten och avlopp samt kommunens fordon. Vi gör det i nära dialog och samspel med kollegor, politik, medborgare och näringsliv. Hos oss får du en chans att utveckla både dig själv och kommunen. Du uppmuntras att utveckla lösningar som förnyar och överraskar positivt. Är du rätt person att anta utmaningen?

Ansökan
Sista ansökningsdag är 1 juli 2018.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Conny Ersarp, Enhetschef conny.ersarp@orebro.se 019-21 17 40
Helén Kindgren, Administrativ samordnare helen.kindgren@orebro.se 019-21 14 87
SACO Expedition, 019-21 30 96
Vision, Expedition, Facklig representant 019 - 21 11 93

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Jobbnummer
4204537

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Staben inom Tekniska förvaltningen

Prenumerera på jobb från Örebro kommun