Administratör till Social utveckling, vikariat
Göteborg, Social Resursförvaltning / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborg, Social Resursförvaltning i Göteborg,
Tjörn eller i
hela Sverige Social resursförvaltning erbjuder göteborgarna många olika tjänster inom det sociala området. Det gör vi som ett stöd till stadsdelarna som har det yttersta ansvaret för sina invånare. Vi är drygt tusen anställda som arbetar med bland annat missbruk, hemlöshet, utsatta barn och familjer, fältarbete, funktionsnedsättning, verksamheter för integration och ensamkommande unga, men också med strukturella frågor inriktade på ett socialt hållbart samhälle. Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att bidra till en bättre spegling av befolkningsstrukturen i Göteborg.
Publiceringsdatum2015-09-04ArbetsuppgifterVerksamhetsområdet Social Utveckling söker en vikarierande administratör som ska stödja två av enheterna då ordinarie administratör är studieledig. Enheterna består av två enhetschefer och ca 20 medarbetare. Enheten arbetar främst med metodutveckling och utbildning inom en rad sociala frågor. Vi arrangerar utbildningar och konferenser där du som administratör fyller en viktig funktion.
Som administratör är du ett stöd till enhetschefer och medarbetare i administrativa uppgifter. Det innebär bland annat att hantera fakturor, göra beställningar och sköta det löpande arbetet i vårt personalrapporteringssystem Personec. Du kommer också att ha en roll i att introducera nya medarbetare. En annan central del i arbetet är att fungera som värd och beställare vid olika arrangemang såsom utbildningar och konferenser som enheterna arrangerar. Du kommer att vara en del i den förberedande planeringen och genomförandet av dessa arrangemang. Det innebär bland annat att boka lokaler, ha kontakt med leverantörer, administrera anmälningar och vara värd och ta emot gäster/konferensdeltagare. Du kommer också att arbeta med utvärdering av de arrangemang som vi anordnar. Det innebär att skapa enkäter och skicka ut dem till deltagare, ställa samman utvärderingsmaterial och analysera svaren vilket sker genom vårt enkätsystem Defgo.
KvalifikationerSom person brinner du för att ge service och du trivs i rollen som administratör och att agera värd. Du är lyhörd och är bra på att samarbeta och har sinne för ordning och reda. I ditt arbete är du strukturerad, problemlösande och har förmåga att snabbt ställa om till olika situationer och uppgifter.
Du har erfarenhet av att ha arbetat som administratör och med personalrapporteringssystemet Personec. Du ska självständigt kunna manövrera de delar av systemet som du är berörd av i din roll som administratör. Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta i Winst och kan kontera fakturor och göra beställningar.
Vi önskar också att du har erfarenhet Defgo och att du kan skapa enkäter och sammanställa resultat från respondenter.
Du har gymnasial utbildning.
ÖVRIGT
Tjänsten är ett vikariat under studieledighet, med chans till förlängning efter annonserad tid.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse., upphör: 2017-06-30 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-09-18
Ange följande referens när du ansöker: A499103
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSven-Johan Dahlstrand, Enhetschef 031-367 98 60
sven-johan.dahlstrand@socialresurs.goteborg.seFacklig kontaktEmma Fäldt, Vision 031-367 91 83
Herbert Grönroos, Kommunal 0764-11 40 76
FöretagGöteborg, Social Resursförvaltning
AdressGöteborg, Social Resursförvaltning
Box 6131
40060 Göteborg
KontorsadressGårdavägen 2
Jobbnummer 2417698
Observera att sista ansökningsdag har passerat.