Administratör till SLU Aqua

Sveriges lantbruksuniversitet / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sveriges lantbruksuniversitet i Uppsala, Östhammar, Solna, Stockholm, Ekerö eller i hela Sverige

Vill du arbeta i en inspirerande miljö och bidra till ett hållbart nyttjande av våra hav, sjöar och vattendrag? Vi på institutionen för akvatiska resurser (SLU Aqua) brinner för vår vision "starka fiskbestånd i friska vatten". Vi växer, och söker medarbetare som vill utvecklas och göra skillnad tillsammans med oss.

Institutionen för akvatiska resurser bedriver miljöanalys, rådgivning, forskning och utbildning i akvatisk ekologi med fokus på fisk och skaldjur. Institutionen är SLU:s största och har drygt 180 anställda vid tre huvudorter: Lysekil, Öregrund och Stockholm (Drottningholm), samt fyra fältstationer.

Vår verksamhet är starkt profilerad mot datainsamling och analys av fisk och fiske och ekosystem. Institutionen präglas av en intensiv samverkan med det omgivande samhället. Detta skapar en vital forskningsmiljö och ger oss unika möjligheter att ta fram kunskap som är förvaltningsnära och direkt tillämpbar i praktiken.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Publiceringsdatum
2023-02-21

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en administratör som kommer få ett brett uppdrag men där tyngdpunkten ligger på fakturahantering samt diarieföring och arkivering.

Du ansvarar för diarieföring och arkivering på vår avdelning i Uppsala/Öregrund. Till din hjälp har du kollegor med kompetens inom samma område.

Du tar också huvudansvaret för institutionens löpande hantering av leverantörsfakturor. Det innebär att du får ett brett kontaktnät och löpande har dialog med forskare och miljöanalytiker i deras dagliga verksamhet.

Utöver det ansvarar du för andra uppgifter av administrativ karaktär, tex viss kundfakturering, avtals- och tillståndshantering samt löpande praktiska ärenden.

Resor inom Sverige förekommer.

Kvalifikationer
Kvalifikationer skakrav:

Utbildningsbakgrund
• Gymnasial utbildning eller motsvarande

Erfarenhet/kunskap:

• Erfarenhet av att arbeta med diarieföring

• Erfarenhet av fakturahantering och kontering

• Goda kunskaper i svenska och engelska

Systemvana:

• Du har en hög generell systemvana och har vana av att arbeta med Excel och Word. SLU använder idag Public 360 för sin ärende- och informationshantering samt Proceedo för leverantörsfakturor.

Kvalifikationer meriterande:

• Arbete med arkivering.

• Erfarenhet av arbete i offentlig sektor, högskolevärlden i synnerhet.

• Kunskap inom beställning, inköp och upphandling (LOU) samt erfarenhet av att läsa och tolka avtal.

Dina personliga egenskaper
I arbetet har du kontakt med många människor så dina personliga egenskaper såsom förmåga att samarbeta, ge god service och arbeta strukturerat är särskilt viktiga. Du har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar, är analytisk och noggrann, samt driver ditt arbete framåt. Du är en stabil och prestigelös person med integritet som trivs med att, i samarbete med andra, anta utmaningar och lösa dessa.

I rekryteringen lägger vi stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Vad kan vi erbjuda dig?

Som administratör får du en bred och varierande roll där du gör skillnad för verksamheten. Du kommer att ha många kontaktytor och få en mycket god inblick i verksamheten. På SLU Aqua blir du del av en spännande verksamhet med tydligt miljöfokus. Placeringen för tjänsten är antingen på vårt kontor i Öregrund eller på vårt kontor på Campus Ultuna i Uppsala.

Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan!

Placering:
Öregrund alternativt på Campus Ultuna, Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde
Snarast eller enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-03-13.

Facklig kontakt
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Sveriges Lantbruksuniversitet (org.nr 202100-2817), http://www.slu.se

Arbetsplats
Sveriges lantbruksuniversitet

Kontakt
Anneli Hofström, Administrativ chef
anneli.hofstrom@slu.se
010-478 4285

Jobbnummer
7471477

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till SLU Aqua

Prenumerera på jobb från Sveriges lantbruksuniversitet