Administratör till Skolinspektionen i Stockholm

Statens Skolinspektion / Backofficejobb / Stockholm
2019-11-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Skolinspektionen i Stockholm" (publicerad 2024-02-15) ⬅️


Visa alla backofficejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens Skolinspektion i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn och elever får lika rätt till god utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Varje enskilt barn och elev har rätt att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten innehåller tre genar; tillsyn, kvalitetsgranskning samt prövning av godkännande för enskilda huvudmän. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.



Vi söker en administratör till Stockholmsavdelningen. Den regionala avdelningen i Stockholm består av tre enheter för regelbunden tillsyn, regelbunden kvalitetsgranskning och riktad tillsyn, en enhet för tematisk kvalitetsgranskning, en enhet för tillsyn utifrån individärenden samt en enhet för prövning av godkännande för enskilda huvudmän. Totalt är vi ca 100 personer.

Publiceringsdatum
2019-11-12

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som administratör inom avdelningen. I arbetet ingår bl.a. personal- och ekonomi­adminis­t­ration, olika uppgifter i samband med ärendehantering t.ex. registrering av nya ärenden, diarieföring, arkivering och kopiering samt expediering av beslut. Arbetsuppgifterna omfattar också redaktionell hantering av rapporter och beslut. Vidare ingår att vara ett stöd för chef och medarbetare i bl.a. egen­rapportering, tidrapportering, diariesystem och Officepaketet. Som administratör ansvarar man också för att göra beställningar och bokningar.

Kvalifikationer
Du ska ha

• Gymnasieexamen
• Flerårig erfarenhet av administration inom offentlig förvaltning
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av ärendehantering och diarieföring inom offentlig förvaltning.
• God datavana och erfarenhet av olika administrativa system.



Det är meriterande med

• Erfarenhet av administration beträffande hantering av frågor från allmänheten vid offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete i ett eller flera av datasystemen Palasso, W3D3, Visma Proceedo och Agresso
• Vana av fakturahantering



Dina personliga egenskaper
Som person har du god förmåga att både arbeta självständigt och med andra på avdelningen och i den administrativa gruppen. Arbetet kräver noggrannhet, flexibilitet och förmåga att prioritera. Du har hög serviceam­bition och ser vad som behöver göras.

Dina personliga egenskaper kommer att tillmätas stor vikt.

Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning och avser heltid med början så snart som möjligt. Skolinspektionen tillämpar sex månaders provanställning.

Så ansöker du
Klicka på ansök nedan, bifoga personligt brev och cv med bild. Sista ansökningsdag är den 22 november, 2019. Ansökan har dnr 2019:9144.

Frågor

Kontaktpersoner är Ann-Sofie Björkman, administrativ samordnare, samt Jukka Kuusisto, avdelningschef. Har du frågor om rekryteringsprocessen, kan du kontakta HR-partner Marjut Thelin. Fackliga företrädare är Anna Kjellberg (SACO-S), Linda Wallbäck (OFR/ST) samt Linnea Thörnqvist (suppleant OFR/ST). Samtliga nås via växeln 08 586 080 00.

I denna rekrytering har Skolinspektionen redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Statens Skolinspektion

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Statens Skolinspektion (org.nr 202100-6065), http://www.skolinspektionen.se/

Arbetsplats
Skolinspektionen

Jobbnummer
4952347

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Statens Skolinspektion

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Statens Skolinspektion: