Administratör till Skolinspektionen i Stockholm

Statens Skolinspektion / Backofficejobb / Stockholm
2019-10-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Skolinspektionen i Stockholm" (publicerad 2024-02-15) ⬅️


Visa alla backofficejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens Skolinspektion i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolinspektionen arbetar med tillsyn och kvalitetsgranskning, handlägger anmälningar och prövar tillstånd för fristående skolor. Fokus i alla Skolinspektionens verksamheter är barns och elevers lika rätt till god utbildning och kunskapsutveckling i en trygg skolmiljö. Skolinspektionen är regionalt organiserad med avdelningar i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Myndighetsledning och centrala stödfunktioner är placerade i Stockholm.



Administratör till Skolinspektionen i Stockholm
Vi söker en administratör till en enhet som tillhör Stockholmsavdelningen. Enheten har 15 medarbetare och arbetar med tematisk kvalitetsgranskning. Inom avdelningen finns även tre enheter som arbetar med regelbunden tillsyn och regelbunden kvalitetsgranskning, en enhet som arbetar med tillsyn i individärenden och en enhet som arbetar riksomfattande med tillståndsprövning. Totalt omfattar avdelningen ca 100 medar­betare.

Publiceringsdatum
2019-10-23

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som administratör inom enheten för tematisk kvalitetsgranskning. I detta ingår bl.a. personal- och ekonomi­adminis­t­ration, olika uppgifter i samband med ärendehantering t.ex. diarieföring och arkivering, kopiering och expediering av beslut. Arbetsuppgifterna omfattar också redaktionell hantering av rapporter och beslut. Vidare ingår att vara ett stöd för enhetschef och medarbetare i bl.a. egen­rapportering, tidrapportering, diariesystem och Officepaketet. Som administratör ansvarar man också för att göra beställningar och bokningar. Även administrativa uppgifter vid hantering av anmälningar till Skolinspektionens Stockholmsavdelning ingår i arbetsuppgifterna. Därutöver kan det också bli aktuellt att vid behov bistå andra enheter administrativt.

Kvalifikationer
Du ska ha

• Relevant gymnasieexamen
• Flerårig erfarenhet av administration inom offentlig förvaltning
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av ärendehantering och diarieföring inom offentlig förvaltning.
• God datavana och erfarenhet av olika administrativa system.



Det är meriterande med

• Flerårig erfarenhet av personal- och ekonomiadministration inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av hantering av frågor från allmänheten vid offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete i ett eller flera av datasystemen Palasso, W3D3, Visma Proceedo och Agresso
• Vana av fakturahantering
• Erfarenhet av avtalsadministration



Dina personliga egenskaper
Som person har du god förmåga att både arbeta självständigt och med andra på enheten och i den administrativa gruppen. Det är viktigt att du utför uppgifterna med stor noggrannhet och med förmåga att prioritera. Med tanke på att ibland stödjer även andra enheter administrativt är flexibilitet en viktig egenskap. Du har hög serviceam­bition och ser vad som behöver göras.

Dina personliga egenskaper kommer att tillmätas stor vikt.

Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning och avser heltid med början så snart som möjligt. Skolinspektionen tillämpar sex månaders provanställning.

Så ansöker du
Klicka på knappen ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är den 31 oktober, 2019. Ansökan har dnr 2019:8561.

Frågor
Kontaktpersoner är Ann-Sofie Björkman, administrativ samordnare, samt Jukka Kuusisto, avdelningschef. Har du frågor om rekryteringsprocessen, kan du kontakta HR-partner Marjut Thelin. Fackliga företrädare är Anna Kjellberg (SACO-S), Linda Wallbäck (OFR/ST) samt Linnea Thörnqvist (suppleant OFR/ST). Samtliga nås via växeln 08 586 080 00.

I denna rekrytering har Skolinspektionen redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Statens Skolinspektion

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Statens Skolinspektion (org.nr 202100-6065), http://www.skolinspektionen.se/

Arbetsplats
Skolinspektionen

Jobbnummer
4872011

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Statens Skolinspektion

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Statens Skolinspektion: