Administratör till Skolinspektionen i Linköping

Skolinspektionen / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolinspektionen i Linköping, Stockholm, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolinspektionen svarar för statens tillsyn över, och granskar kvaliteten i, skolväsendet, förskoleverksamheten och skolbarnsomsorgen, pekar på brister och stödjer förbättring. Målet är en skola med kunskap och resultat i fokus där rådande lagar tillämpas korrekt. Skolinspektionen beslutar också om tillstånd för och rätten till bidrag för att starta fristående skola.
Vi söker nu en administratör till kontoret i Linköping.
Skolinspektionen är regionalt organiserad med inspektionsavdelningar i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Myndighetsledning och centrala stödfunktioner är placerade i Stockholm. Den regionala avdelningen i Linköping består av två enheter för regelbunden tillsyn och kvalitetsgranskning samt en enhet för anmälningsärenden. Avdelningen har för närvarande en administratör som ansvarar för samtliga administrativa uppgifter. I samband med att avdelningens uppgifter utökats söker vi nu ytterligare en administratör. Avdelningen i Linköping kommer att bestå av knappt 40 medarbetare. Våra lokaler finns centralt i Linköping på Storgatan 33.

Publiceringsdatum
2009-04-03

Dina arbetsuppgifter
Administratörerna inom Skolinspektionen skall kunna klara samtliga uppgifter som ingår i myndighetens administrativa basuppdrag. I denna tjänst ingår även att som registrator ansvara för avdelningens diarium samt administrativ samordning av regionala konferenser. Basuppdraget består av följande uppgifter;
• Diarieföring, kopiering, expediering av handlingar, databashantering och andra administrativa uppgifter i samband med ärendehantering.
• Redaktionell hantering av rapporter och beslut.
• Personaladministrativa uppgifter, t.ex. att vara personalredogörare samt att ge stöd vid användningen av Palasso vid rapporteringen av semester, sjukfrånvaro, annan ledighet samt resor.
• Ekonomiadministrativa uppgifter, t.ex. fakturahantering (kontroll, kontering, uppföljning av fakturor, omföringar, etc.) och stöd till chefer i användningen av Agresso vid attestering samt stöd till medarbetare om tidredovisningen i Agresso.
• IT-stöd och kontorsservice, t ex att vara ett stöd när det gäller Word, PowerPoint, Outlook, Palasso och Agresso, diariesystemet samt telefoni.
• Göra beställningar, svara för uppgifter kopplade till lokaler och maskinell utrustning, som t ex skrivare och kopiatorer samt support för dessa samt svara för post- och pakethantering.
• Vara förmedlande länk för budskap som ska vidare i organisationen om t.ex. nya regler, satsningar av olika slag, driftsstörningar etc.
• Svara i telefon och förmedla frågor rätt i organisationen.
• Allmän administrativ service.

Kvalifikationer
Du ska ha minst gymnasieutbildning eller motsvarande och du ska ha mycket god datorvana, kunna hantera Officepaketet och ha erfarenhet av att arbeta med diarium och andra administrativa system. Du bör känna till offentlighetsprincipen, statliga ramavtal etc.
Det är meriterande med erfarenhet från administrativa uppgifter inom statlig förvaltning. Arbetet kräver god svensk språkbehandling i tal och skrift, noggrannhet och ordningssinne, och förmåga att arbeta självständigt och i enlighet med myndighetens riktlinjer och policies. Vi värdesätter att du är utvecklingsinriktad och tar egna initiativ till förbättringar av avdelningens administration.
Då arbetet innebär många kontakter både internt och externt är det viktigt att du har en mycket god samarbets- och serviceförmåga samt hög personlig integritet. Dina personliga egenskaper kommer att tillmätas stor vikt.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Provanställning sex månader

Tillträde
Snarast

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2009-04-16
Vi ser gärna att du skickar din ansökan i form av ett personligt brev och meritförteckning. Märk ansökan med dnr 21-2009:1514 och skicka den till rekrytering01@skolinspektionen.se senast den 16 april 2009. Välkommen med din ansökan!
Ange följande referens när du ansöker: dnr 21-2009:1514
Ansökan kan skickas till e-postadress: rekrytering01@skolinspektionen.se

Kontakt
Avdelningschef Agneta Sandén, tfn 08 - 586 081 70
Enhetschef Carin Holtz tfn 08- 586 080 20
Enhetschef Gunnar Olausson, tfn 08-586 081 79
Administratör Birgitta Johansson, tfn 08-586 081 71

Facklig kontakt
Simon Jernelöv (Saco-S) tfn 08-586 081 00
Gösta Karlsson (ST) tfn 08-586 082 08
Stefan Persson (Lärarförbundet) tfn 08-586 082 32

Företag
Skolinspektionen

Adress
Skolinspektionen
Box 23069
10435 STOCKHOLM

Kontorsadress
Sveavägen 159

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-58608000
E-postadress: skolinspektionen@skolinspektionen.se

Jobbnummer
429120

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Skolinspektionen i Linköping

Prenumerera på jobb från Skolinspektionen