Administratör till SiS forskningsverksamhet
Statens institutionsstyrelse / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Ekerö,
Södertälje eller i
hela Sverige Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.
Publiceringsdatum2024-08-01Dina arbetsuppgifterSiS söker en forskningsadministratör till sektionen för forskning och utvärdering på myndighetens forsknings- och utvecklingsavdelning. Arbetet som forskningsadministratör erbjuder omväxlande arbetsuppgifter i en stimulerande miljö i en trevlig arbetsgrupp. Du kommer att arbeta tätt ihop med sektionens chef, forskare och utredare och utgöra en central och självgående del i sektionens forskningsadministrativa aktiviteter.
Arbetsuppgifterna innefattar administrativa processer som rör utlysning av forskningsmedel, diarieföring, administration med anknytning till SiS vetenskapliga råd, samt ekonomisk uppföljning och dokumentation i de forskningsprojekt som bedrivs vid sektionen. I arbetsuppgifterna ingår att samordna konferenser och möten och hantera lokal- och resebokningar, fikabeställningar samt vara behjälplig i andra praktiska frågor. Du kommer arbeta i systemen Primula, Proceedo och Diabas/Ciceron och det är en fördel om du har erfarenhet av dessa eller liknande system sedan tidigare.
Sektionen arbetar med in- och omvärldsbevakning avseende evidensläge och verksamhetens kunskapsbehov samt med kunskapsframställning genom utlysning av forskningsmedel, utvärdering med vetenskapliga metoder och forskning genom samarbete med universitet och högskolor. Sektionen ansvarar även för att ge råd och stöd i vetenskapliga frågor och i övrigt utvärderingsarbete som genomförs i myndigheten.
KvalifikationerKvalifikationer• fullgången gymnasieutbildning/gymnasieexamen
• aktuell och flerårig erfarenhet av arbete i en administrativ och koordinerande arbetsroll
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Meriterande
• erfarenhet av arbete i ekonomi-, personalhanterings- och diarieföringssystem
• erfarenhet av att planera och samordna interna och externa konferenser och sammankomster
• erfarenhet av att hantera möteskallelser och skriva protokoll
• tidigare arbete som administratör i offentlig verksamhet
På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.
För att lyckas och trivs med uppdraget som forskningsadministratör behöver du vara noggrann, serviceinriktad och tycka om att arbeta under eget ansvar. Du behöver även vara initiativrik, kommunikativ och eftersträva smidigt samarbete.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Tjänsten har placeringsort i Solna. Resor förekommer normalt sett inte inom ramen av tjänsten. SiS erbjuder en hybrid arbetsmiljö fördelat mellan kontor och distansarbete.
Så ansöker duVälkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 25 augusti 2024.
Referensnummer: 2.9.1-5168-2024
Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
Läs gärna mer om oss på
https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508),
https://www.stat-inst.se/ Arbetsplats Statens institutionsstyrelse
Kontakt SEKO
Peter Kvist
010-453 41 09 Jobbnummer 8819366
Observera att sista ansökningsdag har passerat.