Administratör till sektionen för informationsförvaltning
Kriminalvården, Sektionen för informationsförvaltning / Assistentjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Sektionen för informationsförvaltning i Norrköping Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Publiceringsdatum2023-03-06ArbetsuppgifterTill journalarkivet söker vi nu en administratör. Journalarkivet skickar, tar emot och håller fysiska klientjournaler ordnade i klientjournalarkivet. De svarar på frågor från andra myndigheter och externa parter via telefonoch mail samt vidarbefordrar post från myndigheter och privatpersoner till de verksamhetsställen där mottagaren är aktuell.
Som administratör på journalarkivet kommer du att arbeta tillsammans med tre andra medarbetare under kontorstid. En del av din dag kommer du att sitta vid en dator, en del kommer du att gå och stå vid sorteringsbord och en del kommer du att hämta och lämna material i arkivet. Du kommer att få lära dig arbetet under arbetets gång med bra stöd och support av dina kollegor, du behöver ha en förståelse för klientens gång genom kriminalvården och kunskaper i KVR för att kunna utföra dina arbetsuppgifter.
KvalifikationerDu arbetar bra med andra människor. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.
Du delar kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på människans vilja och förmåga att utvecklas.
Medvetenhet om och förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra.
Vi söker dig som har
• Gymnasial utbildning
• Förmåga och kunskap att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Kunskap att kommunicera på engelska (grundläggande)
• God datorvana
Det är meriterande om du har
• Tidigare erfarenhet av arbete i Kriminalvården
• Kunskaper i KVR
• Kunskaper kring kriminalvårdens processer och hantering av klientinformation
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C127280".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Sektionen för informationsförvaltning
Kontakt Sektionschef
Simeon Jansson
011-474 13 70 Jobbnummer 7512961
Observera att sista ansökningsdag har passerat.