Administratör till receptionen LPO Skärholmen
Polismyndigheten, Polisregion Stockholm / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Stockholm i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Botkyrka eller i
hela Sverige Är du redo för en större uppgift? Till vårt team i lokalpolisområde Skärholmen söker vi nu två serviceinriktade och noggranna administratörer till receptionen. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten.
Polisområde Stockholm syd är Sveriges största polisområde. Här bor och arbetar närmare 1 miljon invånare. Polisområde Stockholm syd är indelat i åtta lokalpolisområden: Globen, Farsta, Skärholmen, Nacka, Haninge/Nynäshamn, Huddinge, Botkyrka och Södertälje. På polisområdesnivå finns utredningssektionen, grova brottsektionen, spaningssektionen, sektionen för brott i nära relation, sektionen för operativt stöd och utredningsjoursektionen. Vidare finns ett polisområdeskansli.
I lokalpolisområde Skärholmen finns ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredningsgrupper samt stöd och service. Tillsammans hjälps vi åt och gör vårt yttersta för att skapa trygghet och jobba med den lokala problembilden. Vår vision är att vi står enade i alla lägen.
Vill du vara en del av oss? Just nu söker vi två administratörer till vår reception.
Publiceringsdatum2023-10-15ArbetsuppgifterReceptionen är Polismyndighetens ansikte utåt och är ofta den första kontakten för allmänheten. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion. Arbetet som anställd i receptionen innebär att man träffar mycket människor som av olika anledningar behöver besöka polisen, vilket ställer höga krav på dig gällande noggrannhet och omdöme. Jobbet i receptionen innebär ett varierat arbete med många olika arbetsuppgifter. Vanliga arbetsuppgifter kan vara allt från att hänvisa medborgare till rätt instans, till anmälningsupptagning. Således är arbetet flexibelt och ställer krav på att du som medarbetare är flexibel i ditt arbetssätt.
Vanliga arbetsuppgifter, utöver vad som nämnt ovan är:
• Upprätta polisanmälningar.
• Initiala utredningsåtgärder, tex hålla förhör och säkra övervakningsfilm.
• Pass- och nationellt id-kortshantering.
• Registrering av hittegods.
• Hantering av skrivelser.
I arbetsuppgifterna ingår även att besvara frågor via telefon och mail, samt övrigt förekommande receptionsarbete, där behovet finns.
KvalifikationerDetta är en möjlighet för dig som har:
• Minst ett års sammanhängande dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta i reception, eller annat arbete som omfattar kundkontakt och som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Fullständiga gymnasiebetyg.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
• God datorvana med praktisk erfarenhet av administrativa digitala arbetsuppgifter.
Det är meriterande om du även har:
• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor, i synnerhet inom rättsväsendet.
• Kunskap om förvaltningslagen och erfarenhet om dess tillämpning.
• Erfarenhet av anmälningsupptagning.
• Språkkunskaper utöver nordiska språk och engelska.
• B körkort.
ÖVRIGT
Placeringsort: Skärholmen
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 22/10-2023. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på:
https://polisen.se/erbjudandeHos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
https://polisen.se Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C159496/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Polismyndigheten, Polisregion Stockholm
Kontakt HR-konsult
Matilda Ahnfeldt
matilda.ahnfeldt@polisen.se Jobbnummer 8190756
Observera att sista ansökningsdag har passerat.