Administratör till reception

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2021-12-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till reception" (publicerad 2022-09-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Enheten för försörjningsstöd Sofiahuset

Är du strukturerad, gillar högt tempo och klarar att behålla lugnet när det är mycket på gång? Har du en bakgrund inom administration/reception och tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom Individ- och familjeomsorgen? Då har du ett arbete som administratör på enheten för Försörjningsstöd att söka.

Sofiahuset är centralt beläget i Jönköping nära busslinjer och resecentrum. Sofiahuset inrymmer ca 140 medarbetare i kommunen med enheterna inom Missbruksenhetens mottagning och utredning, våld i nära relation, bostadsenhet och funktionshinderomsorgen.

I enheten Försörjningsstöd Sofiahuset som receptionen tillhör omfattas även av hyresskuldrådgivningen samt Budget och skuld.

Ditt nya jobb
I receptionen på Sofiahuset är du ansiktet utåt till de medborgare som kontaktar oss via telefon eller besök.
Arbetet innebär främst arbetet i receptionen med att ta emot besök samt vissa administrativa uppgifter. En del av arbetet består av att stötta enhetens socialsekreterare och arbetsledare administrativt i olika arbetsuppgifter.

Som administratör i receptionen på Sofiahuset ingår du i enheten för Försörjningsstöd Sofiahuset och är en av fyra medarbetare i reception/administration. I enheten hjälps vi alla åt för att skapa en god arbetsmiljö då det ibland uppstår svåra situationer. Förste socialsekreterare och enhetschef är tillgängliga i det dagliga arbetet.

Din kompetens
Du som söker ska ha utbildning inom administration/ekonomi. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt erfarenhet av våra olika verksamhetssystem. Du har goda datakunskaper och gillar att ha många bollar i luften samt att vara spindeln i nätet. Du formulerar dig väl i tal och skrift. Vi ser med fördel att du behärskar flera språk utöver svenska.

Du är självgående genom att driva processer vidare och ha ett strukturerat angreppssätt. Du tar gärna egna initiativ, utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet, tar ansvar samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Utöver självständigt arbete ska du kunna arbeta i grupp då du ingår i ett team och har kontakt med olika instanser och personer. Dessutom har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Som person är du också stabil och kontrollerad i stressade situationer och har inga problem att hålla ett högt tempo. Det är viktigt att du är serviceinriktad och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
• Ett omväxlande arbete där alla dagar ser olika ut
• Flexibel arbetstid
• Kortare arbetstid juni-augusti
• Gratis träning en gång per vecka på kommunens badanläggningar
• Rabatt på Länstrafikens årskort

Publiceringsdatum
2021-12-01

Övrig information
Rekryteringen avser att vikariat, 6 mån eller längre med tillträde 2022-03-01 eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagt till dagtid, måndag till fredag. Vi använder oss av löpande urval, vilket innebär at tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

I ansökan ska du bifoga ditt examensbevis ifrån administrationsutbildningen du genomfört.

Välkommen med din ansökan!

Upplysningar
Helena Sandgren, enhetschef
Telefonnummer: 036-10 76 78

Fackliga representanter: Fackliga företrädare på socialförvaltningen - Jönköpings kommun (jonkoping.se) (https://www.jonkoping.se/fackligasoc)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre - för alla. Välkommen att söka tjänsten!
https://www.jonkoping.se/

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tidsbegränsad. 100 %. Tillträde 2022-03-01 eller enligt överenskommelse till enligt överenskommelse.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-12-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "21-70-0232".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Jönköpings kommun (org.nr 212000-0530), http://www.jonkoping.se

Jobbnummer
6144431

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till reception

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun