Administratör till personalavdelningen, Universitetsförvaltninge

Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Anställningen är placerad vid personalavdelningen som är en del av universitetsförvaltningen.

På personalavdelningen arbetar cirka 40 personer. Du kommer att vara del av en grupp som arbetar med lärartillsättningar och rekryteringsannonsering.

Publiceringsdatum
2017-03-23

Dina arbetsuppgifter
Som administratör på personalavdelningen kommer du att ha en delad roll där du arbetar med lärartillsättningar och rekryteringsannonsering.

Du kommer i arbetet med lärartillsättningar att handlägga rekryteringar till högre akademiska lärarbefattningar och utnämningar. I arbetet ingår att samarbeta med, informera och ge stöd till beredande och beslutande organ vid KTH, externa sakkunniga samt KTH:s interna skolorganisation och sökande. Arbetet innefattar bl.a. att granska och bereda underlag för beslut, anställningsprofiler och annonsunderlag, samt att granska ansökningar. I befattningen ingår även uppgifter som att arrangera och delta i möten, boka resor, skriva protokoll och beslut och att vara rådgivande i aktuell lagstiftning och tillämpning av lagar och regelverk inom området.

I arbetet med rekryteringsannonsering kommer du tillsammans med en kollega att ansvara för annonseringsprocessen och vara den som publicerar KTH:s samtliga platsannonser. En stor del av din tid kommer du att lägga på textgranskning och redigering av annonser. Som administratör har du en stödjande funktion och ger tips och stöd kring annonsering både gällande innehåll, utformning och vilka regler som gäller vid rekryteringsannonsering, men också vilka annonseringskanaler som är lämpliga att använda.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning som bedöms relevant för anställningen, exempelvis inom personal eller statsvetenskap och/eller har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Arbetet förutsätter mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Tidigare erfarenhet av att arbeta i administrativa system såsom rekryteringssystem och webbpubliceringsverktyg är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete inom universitet/högskola.

Du har förmåga att snabbt sätta dig in i din nya roll, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och vara självgående. Du ska kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt även vid arbetstoppar.

Du har ett ödmjukt förhållningssätt och drar dig inte för att fråga eller hjälpa dina kollegor i arbetet. Du är mån om att skapa och bibehålla goda relationer och har lätt för att samarbeta. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
I den här rekryteringen samarbetar vi med Academic Work.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-09
Ange följande referens när du ansöker: VP-2017-0082
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Andreas Nilsson, Rekryteringskonsult andreas.nilsson@academicwork.se
Anders Jansen, Gruppchef personalavdelningen andjan@kth.se
Kia Vejdegren, Funktionsansvar lärartillsättningar kiav@kth.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
Brinellvägen 8
10044 Stockholm

Kontorsadress
Brinellvägen 8

Jobbnummer
3394026

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen: