Administratör till Mjölby sökes
Bemannia AB (Publ.) / Administratörsjobb / Mjölby
2025-02-12
Visa alla administratörsjobb i Mjölby,
Boxholm,
Vadstena,
Motala,
Haninge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia AB (Publ.) i Mjölby,
Haninge,
Linköping,
Kinda,
Åtvidaberg eller i
hela Sverige Är du ute efter ett nytt uppdrag inom administration och kan arbeta med stor noggrannhet? Då kan vi ha ett perfekt uppdrag till dig!
Om uppdraget
Nu finns möjligheten att arbeta som administratör i en stödfunktion inom omsorg och socialförvaltning. Tjänsten innebär nära samarbete med kollegor inom administration, handläggning samt förvaltningssekreterare, där arbetsgruppen består av totalt fyra personer.
Rollen är en ersättning för en sjukskrivning och innebär arbete på heltid, 100%. Uppdraget beräknas starta omgående och pågå till augusti 2025. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia och är placerad hos en kund i Mjölby. Arbetstiderna är 08:00-17:00 med en timmes lunch. Posten som ska hanteras som en del av rollen, anländer klockan 09:00 och behöver hanteras på plats.
Publiceringsdatum2025-02-12ArbetsuppgifterI denna roll kommer du att utföra administrativt arbete och hantera en bred variation av uppgifter inom personal- och nämndadministration, faktura- och avgiftshantering, diarieföring, arkivering samt post- och dokumenthantering. Du kommer även att arbeta med digital kommunikation och förvaltningsadministration, där du registrerar och diarieför både fysisk och digital post som inkommer till förvaltningen.
Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta inom en kommunal verksamhet, då du behöver ha kunskap om utlämning av allmänna handlingar och förståelse för hur processer fungerar inom den kommunala sektorn. I denna roll blir du en nyckelperson i ärendehanteringen och ansvarar för att informationen hanteras korrekt genom hela processen - från det att den inkommer till förvaltningen tills den expedieras vidare.
För att kunna utföra arbetet krävs det att du är på plats, då fysisk post kontinuerligt behöver tas emot och hanteras.
Kvalifikationer Gymnasiekompetens gärna med inriktning administration och/eller ekonomi
Grundläggande kunskaper i offentlighets- och sekretesslagstiftning samt förvaltningslagen
God förmåga att formulera sig i tal och skrift
Erfarenhet av administration i offentlig förvaltning inklusive diarieföring
För att lyckas i uppdraget ser vi att du som person är stabil, har ordning och reda, har egen drivkraft, initiativförmåga, flexibilitet samt lätt att lära.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 17 februari.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila,
alicia.belila@bemannia.se.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bemannia AB (Publ.) (org.nr 556626-8347),
https://www.bemannia.se Arbetsplats Bemannia
Kontakt Alicia Belila
alicia.belila@bemannia.se Jobbnummer 9161138