Administratör till Kvismarens hemvård

Örebro kommun / Undersköterskejobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla undersköterskejobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Är du en administratör som har öga för detaljer och som vill vara en viktig kugge i teamet och bidra till att skapa struktur och effektivitet? Då har du hittat rätt! Välkommen att vara en del av vårt dedikerade team!

Publiceringsdatum
2023-10-23

Om tjänsten
Som administratör på Kvismaren hemvård har du en nyckelroll i att säkerställa att verksamheten flyter smidigt för att våra medarbetare ska utföra sitt arbete på bästa sätt. Du kommer att arbeta nära enhetschefen och övriga teamet för att planera, koordinera och följa upp olika arbetsuppgifter och processer. En av våra starka sidor är vårt nära samarbete med Hjälmaren hemvård. I den här rollen förväntas du inte bara vara en administratör för vår enhet, utan också samarbeta nära med Hjälmarens administratör för att säkerställa smidiga arbetsprocesser och effektiv kommunikation mellan enheterna. Denna synergi ger dig möjligheten att utvecklas och växa i din roll som administratör och bidra till en positiv arbetsmiljö för våra medarbetare.

Exempel på arbetsuppgifter:

• planera och fördela uppdrag för vårt team utifrån de givna uppdragen
• schemaläggning
• bemanning av verksamheten
• beställningar, arkivering, ekonomi och fakturering
• hantera statistik tillsammans med enhetschef, analysera och åtgärda eventuella problem
• delta i team- och avvikelseträffar, ansvara för minnesanteckningar
• samordna kontakter med interna och externa intressenter och samarbetspartners
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner

Om arbetsplatsen
Kvismaren hemvård utgår från Askenäshemmet i Odensbacken. Vi bistår kunder från Stora Mellösa, Asker, Brevens Bruk och Kilsmo. Vi hjälper kunder med olika behov, det kan till exempel handla om vård i livets slutskede, vård av personer med demens, personer med missbruk och personer med psykiska sjukdomar.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att passa som administratör hos oss behöver du vara trygg i din yrkesroll och självständigt kunna prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Då arbetet innefattar mycket kontakt med andra människor ser vi att du har ett genuint intresse av att stödja andra och vara tillmötesgående i ditt bemötande. En arbetsdag kan också snabbt ändra sig och för att hantera det på ett bra sätt behöver du ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och snabbt ändra ditt förhållningssätt. Ditt engagemang och din vilja att bidra till vårt samarbetsinriktade arbetsklimat är viktiga meriter som vi värdesätter högt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
• adekvat gymnasieutbildning utifrån verksamhetens behov, alt YH-utbildning eller likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant
• erfarenhet av liknande arbete inom administration
• erfarenhet av att arbeta i IT-baserade system

Meriterande:

• erfarenhet av arbete med schemaläggning och bemanning
• erfarenhet av att arbeta med ekonomi, fakturering och beställning
• erfarenhet av att arbeta i schemaläggningssystem
• erfarenhet av arbete inom vård och omsorg
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet

Tjänstens omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Innan du erbjuds en anställning inom vård- och omsorgsarbete behöver du visa upp registerutdrag ur belastningsregistret.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 5 november.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-11-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örebro kommun (org.nr 212000-1967), http://www.orebro.se

Arbetsplats
Örebro Kommun

Kontakt
Enhetschef
Liridon Selimi
019-21 35 60

Jobbnummer
8210534

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Kvismarens hemvård

Prenumerera på jobb från Örebro kommun