Administratör till juridiska fakultetens kansli
Lunds universitet, Juridiska fakulteten, / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Juridiska fakulteten, i Lund Lunds universitet grundades 1666 och har under flera år rankats omkring de 100 bästa universiteten i världen. Här finns 42 000 studenter och drygt 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Juridiska fakulteten är en av Lunds universitets fyra ursprungliga fakulteter. Vid fakulteten verkar ca 2000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och ett 160-tal anställda varav ett 40-tal är doktorander.
Mer information om fakulteten finns på vår hemsida
www.jur.lu.sePubliceringsdatum2015-12-02Dina arbetsuppgifterAdministratörens arbetsuppgifter innebär att vara ett administrativt stöd vid juridiska fakultetens kansli.
Arbetsuppgifterna innebär till stor del att administrera, koordinera och organisera. Mer konkret innebär detta följande:
• att vara fakultetens registrator med ansvar för att sköta diarium och arkiv
• personal-, ekonomi-, och kursadministration
• posthantering
• arbetsuppgifter som hör samman med fakultetsarrangemang
• diverse administrativt stöd till fakultets- och institutionsledningen
Vid juridiska fakultetens kansli är varje medarbetare en nyckelperson med ett eget ansvarsområde. Detta förutsätter att du tar ett stort ansvar för ditt område men också att du är beredd att rycka in om någon annan vid kansliet av någon anledning är frånvarande eller behöver hjälp. Vi arbetar kontinuerligt med att finna nya och bättre arbetsformer och arbetsuppgifterna kan förändras över tid.
KvalifikationerGymnasial utbildning är ett krav liksom erfarenhet av arbete där arbetsuppgifterna huvudsakligen består av administration. Om du har en eftergymnasial utbildning är detta meriterande. God datorvana och vana av att hantera olika system är en förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna.
Du måste ha goda kunskaper i både det svenska och engelska språket såväl muntligen som skriftligen eftersom det finns internationella medarbetare vid fakulteten och eftersom internationalisering av olika slag förekommer inom ramen för fakultetens och universitetets verksamhet.
Med tanke på att arbetsuppgifterna kräver förståelse för de krav som ställs på en myndighet, bland annat när det gäller offentlighet och sekretess, är det meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat inom den offentliga sektorn.
Arbetet som administratör innebär till stor del att ge service vilket betyder att en väl utvecklad servicekänsla är en nödvändig egenskap. I arbetet ingår vidare en mängd sociala kontakter vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga och förmåga att kommunicera på ett lyhört och effektivt sätt. Det är viktigt att vara medveten om att arbetsuppgifterna utförs på flera olika organisatoriska nivåer inom fakulteten och varierar i såväl svårighetsgrad som komplexitet vilket ställer krav på ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Vidare ställer arbetet krav ett strukturerat arbetssätt och förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningen är en tillsvidareanställning men provanställning kan bli aktuellt.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
100 procent. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-10
Ange följande referens när du ansöker: PA2015/3834
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKanslichef Helena Josefsson +46462221095
Personalansvarig Josefin Brumme +46462221004
Facklig kontaktOFR/S:Fackförbundet ST:s kansli 046-222 93 62,
st@st.lu.seSACO:Saco-s-rådet vid Lunds 046-222 93 64,
kansli@saco-s.lu.seSEKO: Seko Civil 046-222 93 66,
sekocivil@seko.lu.seFöretagLunds universitet, Juridiska fakulteten,
AdressLunds universitet, Juridiska fakulteten,
Lilla Gråbrödersgatan 4
22222 Lund
KontorsadressLilla Gråbrödersgatan 4
Jobbnummer 2557632
Observera att sista ansökningsdag har passerat.