Administratör till IVO i Stockholm
Inspektionen för vård och omsorg / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm,
Solna,
Örebro,
Jönköping,
Göteborg eller i
hela Sverige IVO ansvarar för tillsyn över hälso- och sjukvård, hälso- och sjukvårdspersonal, socialtjänst och verksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker en administratör till myndighetens kontrollfunktion som finns vid avdelning nord. Placeringsorten är Stockholm.
Rollen som administratör
Som administratör tar du emot och besvarar förfrågningar från främst vårdgivare och bemanningsföretag om legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal. Du gör kontroller och sökningar i diariet, sammanställer uppgifter om allmänna handlingar i ärenden som rör legitimerad hälso-och sjukvårdspersonal och lämnar ut dessa till frågeställaren.
De flesta förfrågningarna besvaras genom IVO:s webbformulär. Inkomna förfrågningar tas även emot under kontrollfunktionens telefontider. Telefonsamtal från medborgare förekommer.
Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.
Publiceringsdatum2023-07-31Kravprofil för detta jobb• Gymnasieutbildning inom administration eller som myndigheten bedömer likvärdig
• Minst tre (3) års aktuell arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Goda och aktuella datakunskaper
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.
Den person vi söker behöver vara serviceinriktad, noggrann, systematisk, effektiv och ha god förmåga att strukturera sitt arbete. Aktuell person behöver även ha förmåga att snabbt sätta sig in i nya arbetsuppgifter, arbeta självständigt och ha en god samarbetsförmåga.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Just nu befinner sig vår myndighet i ett spännande skede av förändrings- och utvecklingsarbete, du bör därför trivas och vilja verka i en föränderlig miljö.
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av moderna dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av administrativt arbete vid statlig myndighet
Vad kan IVO erbjuda dig?
Vi erbjuder dig ett arbete i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn och tillståndsprövning i Sverige. IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat.
Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.
Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tjänsten avser heltid med placering i Stockholm. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.
Vi vill att du bifogar ett CV samt ett personligt brev där du presenterar dig själv och beskriver vad som lockar dig i uppdraget och hur du tänker att du kan bidra. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.
Märk din ansökan med diarienummer 2.1.1-28114 /2023.
Sista ansökningsdagen är den 18 augusti 2023.
Varmt välkommen med din ansökan!
IVO bidrar till en säker vård och omsorg
Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter.
Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.
Myndigheten har drygt 780 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning och analys är placerade i Stockholm, liksom myndighetens två övergripande avdelningar verksamhetsstöd och generaldirektörens stab.
Ersättning Fast månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Inspektionen För Vård och Omsorg (org.nr 202100-6537),
https://www.ivo.se/ Arbetsplats https://www.ivo.se/
Kontakt HR-specialist
Pernilla Spens
pernlla.spens@ivo.se 010-788 5187 Jobbnummer 7996793
Observera att sista ansökningsdag har passerat.