Administratör till Institutionen för klinisk och experimentell m

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Vi söker nu en administratör inom verksamhetsstöd

Dina framtida arbetsuppgifter
En del av ditt uppdrag innebär att vara sekreterare vid IKEs institutionsstyrelse, ett uppdrag som delas med en kollega. Du ansvarar för hela administrativa processen inför och efter sammanträdet såsom kallelse, protokollföring, effektuering av beslut, diarieföring etc. Du kommer även att vara en av IKEs registratorer. I uppdraget ingår att löpande registrera och avsluta ärenden i ärendehanteringssystemet, hantera utlämnande av allmänna handlingar samt bidra till en rättssäker hantering vad gäller dokumenthantering.

Ditt andra uppdrag innebär att arbeta som administratör gentemot institutionens amanuensverksamhet. Det innebär att handlägga administrativa frågor som är relaterade till amanuensledd undervisning, främst inom anatomi och histologi. Du kommer att fungera som koordinatorer gentemot medicinska fakultetens grundutbildningsprogram, LiUs lokalbokning m.fl. samt gentemot amanuenserna. Du kommer att ha ett övergripande ansvar för amanuensernas gemensamma hemsida på LISAM. Uppdraget inkluderar även anställningsrelaterade frågor. I dessa har du ett nära samarbete med HR-funktionen.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att arbeta på Institutionen för klinisk och experimentell medicin (IKE) som finns inom Medicinska fakulteten vid Linköpings universitet. Målsättningen för verksamheten inom IKE är att bedriva högkvalitativ biomedicinsk forskning och undervisning på nationell och internationell toppnivå, till gagn för hälsa och sjukvård. Institutionen har ca 400 anställda. Organisatoriskt kommer du att tillhöra avdelningen verksamhetsstöd och kansliet.

Publiceringsdatum
2017-06-19

Kvalifikationer
Vi söker nu någon som har 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande. Högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning är meriterande.

Du ska ha tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har erfarenhet av att samordna, prioritera och strukturera administrativ verksamhet. En stor del av vårt arbete sker i olika IT-system varför goda IT-kunskaper och vana att arbeta i administrativa stödsystem samt Office-programmen är ett krav. Vidare ska du kunna uttrycka dig mycket väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Erfarenhet från webbpublicering är meriterande, liksom tidigare erfarenhet av sekreteraruppdrag i styrelse eller liknande administrativt uppdrag. Eftersom du hanterar administrativa uppgifter kring våra amanuenser och deras anställningar ser vi det även som meriterande om du har erfarenhet av HR-administration.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och kvalitetsmedveten. Arbetet kräver förmåga till helhetssyn och högt ansvarskännande. Du behöver även ha en personlig mognad och hög integritet. Din samarbetsförmåga är god och vi förutsätter att du kan och vill arbeta i team men med ett självständigt förhållningssätt. Arbetssättet präglas och kännetecknas av "team och resurs", som möjliggör back-up m.m. utifrån verksamhetens behov. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningens omfattning
Heltid, tillsvidare
Provanställning kan komma att tillämpas

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se http://old.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner?l=sv

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 10 juli. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom institutionen är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-07-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Blackert, Administrativ chef helena.blackert@liu.se 013-28 19 50
Helena Jonsson, HR-konsult helena.jonsson@liu.se 013-28 66 89
Anette Wiklund, HR-konsult anette.wiklund@liu.se 013-28 68 41

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet

Jobbnummer
3565236

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Institutionen för klinisk och experimentell m

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet