Administratör till HR-service
Malmö stad, Kommuntjänster / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Kommuntjänster i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Serviceförvaltningens uppgift är att leverera produkter och tjänster med hög servicenivå till stadens kärnverksamheter. Detta innebär att vi bistår våra kunder med allt ifrån färdtjänstärenden, IT-drift och internpost till att sköta stadens telefonväxel. Vi driver skolrestauranger och vi förvaltar stadens byggnader. Vi hanterar park- och grönyteskötsel samt drift och underhåll av gator och fastigheter.
Affärsomårdet Kommuntjänsters uppdrag är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva administrativa tjänster till Malmö stads förvaltningar och Malmöbor.
Vi erbjuder likvärdig service, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.
HR-service är en verksamhet inom avdelningen Kommuntjänster.
HR-service har i uppdrag att stödja Malmö stads förvaltningar i HR-arbetet genom administrativt stöd, support, utbildning och att som internkonsult utföra tilläggstjänster.
Publiceringsdatum2016-10-18ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna som administratör har sin tyngdpunkt på behörighetshantering till HR System i Malmö Stad och hantering av ärenden kring behörigheter.
Framöver kommer tjänsten även innefatta utbildningsadministration så har du även ett intresse av det ser vi det som ett plus.
KvalifikationerRelevant gymnasieutbildning samt erfarenhet av arbete inom HR administration och system, gärna från kommunal verksamhet.
Meriterande är om du arbetat i system som Personec P och Neptune.
Som person är du positiv, serviceinriktad med stort kundfokus.
Att du är noggrann och strukturerad är av stor vikt.
Kontaktytor blir ofta stadens HR avdelningar och då är det viktigt att du är kommunikativ och har ett trevligt bemötande.
God datorvana är ett krav.
Uppdraget drar med fördel i gång så snart som möjligt, och du som är intresserad av detta uppdrag så är du varmt välkommen med din ansökan så snart du ser den här annonsen.
2.1 Arbeta med människor, Visar intresse och förståelse för andra; Passar in i gruppen och skapar laganda; Uppmärksammar och belönar andras bidrag; Lyssnar, rådfrågar andra och kommunicerar proaktivt; Stödjer och bryr sig om andra; Visar respekt för andra gruppmedlemmars åsikter och bidrag; Utvecklar självinsikt och kommunicerar den öppet.
3.1 Skapa relationer och nätverk, Skapar goda relationer till kunder och personal; Bygger omfattande och effektiva kontaktnätverk inom och utanför organisationen; Kommer bra överens med personer på alla nivåer; Hanterar konflikter; Använder humor för att förstärka relationerna med andra
2.2 Stå fast vid principer och värderingar, Upprätthåller etik och värderingar; Visar integritet; Främjar och försvarar lika möjligheter, bygger mångkulturella team; Uppmuntrar organisatoriskt och individuellt ansvar gentemot samhället och miljön.
4.1 Skriva och rapportera, Skriver klart, tydligt och korrekt; Skriver övertygande på ett engagerande och uttrycksfullt sätt; Undviker onödigt användande av jargong och komplicerat språk; Skriver på ett välstrukturerat och logiskt sätt; Strukturerar informationen för att tillgodose behoven och förståelsen hos det tilltänkta auditoriet.
4.3 Analysera, Analyserar numerisk och verbal data och alla andra informationskällor; Bryter ned information till beståndsdelar, mönster och samband; Söker efter ytterligare information om eller större förståelse av ett problem; Gör rationella bedömningar utifrån tillgänglig information och analys; Skapar fungerande lösningar till många olika typer av problem; Visar förståelse för hur en fråga kan vara en del av ett större sammanhang.
6.1 Planera och organisera, Sätter klart definierade mål; Planerar aktiviteter och projekt i god tid och tar möjliga förändringar i beaktande; Utnyttjar tiden effektivt; Identifiera
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-11-06
Ange följande referens när du ansöker: C9046
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnelie Friberg, Sektionschef
FöretagMalmö stad, Kommuntjänster
AdressMalmö stad, Kommuntjänster
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressHenrik Smithsgatan 13 Malmö
Jobbnummer 3112361
Observera att sista ansökningsdag har passerat.