Administratör till hemsjukvården

Helsingborgs kommun / Administratörsjobb / Helsingborg
2022-08-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till hemsjukvården" (publicerad 2022-09-14) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Helsingborgs kommun i Helsingborg, Klippan eller i hela Sverige

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 3500 medarbetare - från undersköterskor, sjuksköterskor och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Som administratör i Helsingborgs kommun ingår du i ett nätverk av administratörer där du får möjlighet att kompetensutvecklas och utveckla gemensamma arbetssätt tillsammans med kollegor.

Vill du vara med och utveckla våra hemsjukvårds verksamheter i Centrum? Välkommen med din ansökan.

Publiceringsdatum
2022-08-08

Dina arbetsuppgifter
Som administratör är du van med arbetsuppgifter som exempelvis rör ekonomi, inköp och schemaläggning. Du arbetar med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum. Tjänsten innebär att du är ansvarig för schemaläggning i två verksamheter som bedrivs dagtid 7-dagar i veckan. I tjänsten ingår även annan administration som kan innefatta ansvar för posthantering och arkivering, hantera utskick av olika slag, föra protokoll och minnesanteckningar men även vara chefen behjälplig i framtagande av olika typer av underlag för statistik och uppföljning.

I ditt arbete ställs dessutom höga krav på service då du dagligen har kontakt med bl.a. medarbetare, kolleger, HR-administratörer och andra stödfunktioner i förvaltningen.

Arbetet som administratör ställer krav på flexibilitet och att du är relationsskapande. Hos oss är det viktigt med gott samarbete.

Kvalifikationer
Som arbetsuppgifterna beskriver ställs det höga krav på dig som administratör. Du ska ha en administrativ utbildning och du ska ha längre erfarenhet av administration och schemaplanering tidigare. Du är van vid att arbeta i olika digitala system och program och har heller inte svårt för att lära dig fler. Du har förmågan att handleda och erbjuda support gällande digital teknik. Du är dessutom strukturerad, anpassningsbar, och du har körkort.

Det är meriterande att du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg och är bekant med några av våra stödsystem som exempelvis Affärssystem UBW, Medvind, Procapita, Winlas, Officepaketet och Personec P. Du ska kunna omsätta data till analyser och presentera detta på ett pedagogiskt sätt. Du har en god nivå i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt. För att du ska trivas, utvecklas och samtidigt göra ett bra arbete tror vi att du:

• har ett självständigt arbetssätt

• tycker om att vara hjälpsam och att bidra till helheten utifrån ditt administrativa perspektiv

• själv kan lyfta fram förbättringsområden och ta initiativ till utveckling

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Din ansökan kan betraktas som ett arbetsprov för redan där kommer vi att se dina färdigheter inom administration. Du har skrivit ett aktuellt och informativt CV och i ditt personliga brev berättar du kort om varför du vill arbeta just hos oss, vad du gör nu och vad du kan. Genom att presentera dig själv i text på ett tydligt, strukturerat och proffsigt sätt har du möjlighet att gå vidare i processen eftersom du visat att du har flera av de färdigheter som är viktiga i tjänsten.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

Övrig information
Sista dag att ansöka är 2022 08 31

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan möjlig anställning kommer en bakgrundskontroll ske. I de fall där kontroll av utdrag ur belastningsregister är lagstadgat kommer även detta att genomföras.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-08-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Helsingborgs kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Helsingborgs kommun (org.nr 212000-1157), https://helsingborg.se

Arbetsplats
Helsingborgs stad

Kontakt
Enhetschef HSL
Ulrica Malmgren
ulrica.malmgren@helsingborg.se
0708-19 36 55

Jobbnummer
6881513

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till hemsjukvården

Prenumerera på jobb från Helsingborgs kommun