Administratör till hållbar utveckling, miljövetenskap och teknik

Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb i Stockholm

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad är en av tio skolor på KTH. Hos oss arbetar ca 700 personer och vi har ca 3 000 studenter. Vi har en unik bredd på ämnesutbudet där vi utbildar och forskar om framtidens samhälle, om hur städer, byggnader och infrastruktur ska utformas och byggas. Hur man skapar goda livsmiljöer för människor och samtidigt tar hänsyn till miljö, energi, ekonomi och sociala faktorer. Vi är stolta över de goda kontakter vi har med näringsliv och andra aktörer i omvärlden.



Vi söker nu en administratör (fokus på grundutbildningen) till institutionen för hållbar utveckling, miljövetenskap och teknik (SEED) Institutionen bedriver forskning och utbildning inom hållbar produktion och konsumtion, minskning av växthusgasutsläpp och anpassning till klimatförändringar, utveckling av hållbara städer samt mark-och vattenanvändning.

Våra verksamheter ligger belägna på KTH campus Valhallavägen. Tjänsten är tillsvidare och avser arbete på 80 %.

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör ingår du i institutionens administrationsgrupp bestående av tre administratörer samt en avdelningsansvarig. Administrationsgruppens huvuduppdrag är att bidra med administrativt stöd till institutionens fyra avdelningar inom främst grundutbildning och forskarutbildning.

Arbetsuppgifterna för den vi söker består bland annat av:

• Administration för grundutbildning inom SEED

• Utbildningsadministration, inkl. tentamensadministration, inrapportering i LADOK

• KOPPS-redaktör, DIVA-redaktör

• Diarie- och arkivadministration avseende utbildningsärenden samt registrering i

W3D3 (vårt system för dokumenthantering) och arkivering

• Backup för personaladministration/Personalredogörare, utlägg, arvodering, granskning i HR+ egenrapportering

• Kan förekomma forskarutbildningsadministration inkl. inrapportering i LADOK

• Övriga administrativa arbetsuppgifter och stöd till lärare/personal/avdelningar vid behov

Publiceringsdatum
2017-08-25

Kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av universitetsadministration och tidigare erfarenhet av det studieadministrativa systemet LADOK samt de administrativa systemen HR+ och W3D3. Vi förutsätter att du trivs att arbeta med människor och att service ligger dig varmt om hjärtat. Eftersom KTH är ett internationellt universitet ser vi att du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. För att lyckas i rollen har du mycket god datorvana.

Som person är du positiv och motiveras av att lära nytt. Du är handlingskraftig och tar självständigt ansvar för planeringen av ditt arbete. Då du kommer ha kontakt med både kollegor, lärare och studenter förutsätter vi att du har god kommunikativ förmåga och en professionell inställning med god servicenivå i så väl interna och externa kontakter.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast, enligt överenskomelse tillsvidareanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-14
Ange följande referens när du ansöker: A-2017-1632
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sofia Kroné Karlsson, HR-handläggare 08 790 94 20
Aira Saarelainen, avdelningsansvarig 08 790 79 10

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb
Teknikringen 74D
10044 Stockholm

Kontorsadress
Teknikringen 74D

Jobbnummer
3661513

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb: