Administratör till Funktionsstöd

Kungsbacka Kommun / Administratörsjobb / Kungsbacka
2013-05-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Funktionsstöd" (publicerad 2014-02-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Kungsbacka, Mölndal, Göteborg, Härryda, Partille eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungsbacka Kommun i Kungsbacka, Göteborg, Halmstad, Laholm, Hylte eller i hela Sverige

Har du ett brinnande intresse för administration? Tycker du om att strukturera och leverera?

Förvaltningen för funktionsstöd har cirka 500 anställda som ger stöd till cirka 700 personer under 65 år som har någon form av funktionsnedsättning. Vi arbetar för att erbjuda en omsorg som ger brukarna goda levnadsförhållanden.

Vi söker nu en administratör på heltid till den administrativa enheten som ingår i verksamheten Utveckling & Kvalitet. Vi erbjuder en tillsvidareanställning och vill att du börjar så snart som möjligt. Den administrativa enheten består idag av två utredare, en systemansvarig, en nämndssekreterare och tre administratörer.

I denna administratörstjänst ingår bland annat:

• applikationsansvar och debitering i verksamhetssystemet Magna Cura

• debiteringar och fakturahantering

• administration av köpta platser

• sekreterar- och administrativa uppgifter till förvaltningens chefer.

• inköp och fakturahantering i e-handel

• stöd i arbetet kring rekrytering, avslut och anställningsbevis

• diarieföring och arkivering.

Du kommer också att ansvara för förvaltningens för Funktionsstöds gemensamma telefon och e-brevlåda.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kommunal förvaltning. Du har KY-utbildning eller annan eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller personal alternativt flera års erfarenhet inom yrket.

Vi förutsätter att du har god datorvana, behärskar de vanligaste programmen som används i Microsoft Office och har mycket goda kunskaper i Word och Excel.

Du har lätt för att sätta dig in i nya datasystem och trivs med att arbeta i flera system samtidigt och förstår hur de påverkar varandra. Det är meriterat om du har arbetat med e-handel (Proceedo) personalsystem (Raindance, Medvind, ReechMee) eller i förvaltningssystem som MagnaCura.

Du är noggrann och planerar och organiserar dina uppgifter systematiskt för att uppnå fastställda mål och du har ett tydligt kvalitetstänkande i det du gör. Du är effektiv och har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken. Du arbetar bra med andra människor och samverkar i din arbetsgrupp på ett lyhört och smidigt sätt.

Vi söker en administratör som producerar dokument av hög kvalitet. Du har vilja och förmåga och intresse av att hjälpa andra och anstränger dig att vara tillmötesgående och leverera lösningar.

Vi kan erbjuda dig ett spännande och varierande arbete.

Senast den 27 maj 2013 vill vi ha din ansökan

Mer information lämnas av
Enhetschef Linnea Schölander
Telefon: 0300-83 52 75

När du söker ett jobb hos Kungsbacka kommun vill vi att du använder dig av kommunens rekryteringssystem. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "Ansök" längst ner i annonsen.

Publiceringsdatum
2013-05-08

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungsbacka kommun

Adress
Kungsbacka kommun
Stadshuset
43481 Kungsbacka

Jobbnummer
1547337

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Funktionsstöd

Prenumerera på jobb från Kungsbacka Kommun