Administratör till Flygstabens ekonomiavdelning
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Uppsala
2025-12-05
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Uppsala,
Sigtuna,
Håbo,
Enköping,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Trivs du med att skapa ordning, ge service och vara den som ser till att allt flyter? Läs vidare!
Flygstabens ekonomiavdelning stödjer Flygvapnets och Flygstabens ledning i allt från budgetarbete och uppföljning till ekonomistyrning och utveckling av arbetssätt. Vi är en avdelning med högt tempo, stort ansvar och en stark teamkänsla - och nu söker vi en administratör som vill vara navet i vårt dagliga arbete.
Inom Flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, varav cirka 400 vid Flygstaben. Flygstaben är Flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konflikskalan.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du stöttar och administrerar avdelningens dagliga drift, framtida planering och samarbetar med olika instanser inom Flygstaben, Flygvapnet och Försvarsmakten samt med andra organisationer.
Exempel på arbetsuppgifter
• Samordnar möten, bokningar, reseadministration och kalenderhantering
• Stödjer avdelningschefen och sektionerna med administrativa uppgifter
• Inmatar data för arbetstidsplanering och skiftesplanering
• Stöd till avdelningens långsiktiga planering, koordinering och genomförande av verksamhet
• Ansvarar för dokumenthantering, och intern kommunikation
• Bidrar till att utveckla våra interna rutiner och arbetssätt
• Övriga administrativa sysslor.
KRAV
Publiceringsdatum2025-12-05Kvalifikationer• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Relevant administrativ utbildning eller aktuell och relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren kan bedöma som likvärdig
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God kunskap i användandet av digitala verktyg och Office-paketet
• B-körkort.
Dina personliga egenskaperDu förväntas aktivt bidra till en trivsam arbetsmiljö och dela Försvarsmaktens värdegrund. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du är serviceinriktad och har lätt för att ta kontakt med människor. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är självgående, strukturerad och ordningsam samtidigt som du kan arbeta flexibelt, ta initiativ och byta fokus vid behov. Du trivs i en miljö med både sekretess och högt tempo. Du känner dig bekväm med datorer och IT-system och gillar att lära dig nya saker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
• Erfarenhet från offentlig sektor, Försvarsmakten eller annan myndighet
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens stödsystem (SAP) PRIO, VIDAR, Emilia m.m.
• Diplomerad/certifierad administratör
• Kunskap om Försvarsmaktens organisation och verksamhet
• Förtrogen med stabsarbetsmetodik.
Vi erbjuder
• En viktig roll i en central del av Flygvapnet
• Engagerade kollegor och en arbetsplats med tydligt syfte
• Möjlighet att bidra till utveckling och förbättring av våra interna processer.
Övrig informationAnställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Uppsala.
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.
Upplysningar om befattningen
Kontakta Marie Ekman.
Fackliga företrädare
OFRO Lars-Olof Wretling
OFRS Caroline Nilsson
SACO Johan Nyström
SEKO Åsa Karlsson
Samtliga kontaktpersoner nås via FM växel på tel. 08-788 75 00.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast 2025-12-12. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Individuell lönesättning enligt kollektivavtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 9630218