Administratör till Fastighetsavdelningen

Tyresö Kommun / Administratörsjobb / Tyresö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Tyresö, Lidingö, Värmdö, Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tyresö Kommun i Tyresö, Stockholm, Täby eller i hela Sverige

Trivs du i en bred och administrativroll? Vill du ha ett omväxlande och stimulerade arbete? Då ska du definitivt fortsätta läsa.
Vi söker en driven och lättlärd administratör till förvaltarenheten, Tyresö kommuns fastighetsenhet.

Vad vi gör och vill

Fastighetsenheten ska tillhandahålla endamålsriktiga lokaler och fastigheter till kommunens övriga förvaltningar och är en stödresurs till kommunens ledning. Idag är fastighetsenheten en av de ledande delarna i kommunen. Med vår kundmedvetenhet och långsiktighet som kärna i vår strategi arbetar vi målvetet mot att möjliggöra för människor, företag och samhällen att växa.

Förvaltarenhetens fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer med kunder, verksamheter och personal. Vi lyssnar på våra kunder/verksamheter, våra anställda och på varandra. Stolthet, omtanke och engagemang är vårt motto.

Publiceringsdatum
2018-05-17

Om tjänsten
Tjänsten som administratör innefattar löpande hantering av både interna och externa aktiviteter, du arbetar i nära relation med förvaltare och drift och underhåll. Du ansvarar för koordinering av det dagliga arbetet och hjälper medarbetare med enklare administrativa uppgifter. Förutom detta har du en administrativ roll som innefattar allt ifrån support i samband med nyanställningar, till upprättande av mallar.

En del av dina uppgifter:

• Felanmälan
• Upprätta och uppdatera mallar och metoder
• Intern kommunikation och stöttning av förvaltning
• Beställning och administration av användarkonton och licenser
• Inköp och inventering
• Ansvar för underlag till intern-och extern fakturering
• Kontakt med företagets IT-support

Som anställd i Tyresö kommun erbjuds du en trygg anställning, givetvis en marknadsmässig lön, tjänstepension och semester. Du får också ett friskvårdsbidrag.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Vem är du?

För att lyckas i rollen har du en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration. Du har en god datavana. Du talar och skriver svenska flytande och har en god kommunikationsförmåga gentemot kunder och kollegor. För att kunna vi ska ge service åt alla våra kunder i Tyresö, krävs B-körkort för denna tjänst.

Som person är du noggrann och motiveras av struktur. Du är van att lösa problem och är inte rädd för att testa dig fram för att nå resultat. Du är självgående och kan ta egna initiativ och ansvar. Du trivs i en roll där du får arbeta högt och lågt, du är prestigelös. Att hantera flera arbetsuppgifter parallellt är du van vid.

Som administratör har du flera olika kontaktytor, vi tror att du är en social person, som motiveras av kontakten med andra. Du är van att möta människor och gör detta med ett engagemang och servicekänsla. Vi tror att du vill utvecklas vidare inom administration, i en varierande roll.

Välkommen med din ansökan

Låter det som en tjänst för dig, då är du välkommen med din ansökan senast den 29 maj.

Har du frågor om tjänsten, är du välkommen att kontakta Ove Norén Drift och underhållschef på 08-578 295 52 eller Anna Ernström Administrativ funktionschef på 08- 578 297 26.

Fackliga kontaktpersoner når du via kommunens växel, 08-5782 91 00

Tyresö kommun är nära. Nära storstad, natur, skärgård och medborgarna. Endast 20 minuter från Gullmarsplan finns denna arbetsplats som präglas av ett stort engagemang och samarbetsvilja. Du som uppskattar att göra skillnad i människors vardag har stora möjligheter att trivas här.

Utvecklingstakten är hög och kommunen har en stark ambition att uppnå den vision som finns i kommunplanen om att bli den mest attraktiva kommunen i Stockholmsregionen.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all form hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Tyresö kommun

Adress
Tyresö kommun
Tyresö kommun
13540 Tyresö

Kontorsadress
Bollmoravägen 28 D

Jobbnummer
4149004

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Fastighetsavdelningen

Prenumerera på jobb från Tyresö Kommun