Administratör till eHälsomyndigheten

eHälsomyndigheten / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Nybro, Torsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos eHälsomyndigheten i Kalmar, Karlskrona, Växjö, Stockholm eller i hela Sverige

Som medarbetare hos oss får du vara med och driva ett av de intressantaste utvecklingsområdena i det svenska samhället: e-hälsa. För dig innebär det en möjlighet att kombinera din kompetens med ett samhällsengagemang och en vilja att skapa nytta för Sveriges invånare.

Vi söker nu en administratör till avdelningen för Verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar för myndighetens verksamhets- och ekonomiska styrning, portfölj och uppföljning. Inom avdelningen finns även funktionerna kvalitetsstyrning, juridik, inköp/upphandling, ärende- och dokumenthantering samt lokalfrågor. Avdelningen har i dagsläget ett 20-tal medarbetare uppdelade på tre enheter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Att stödja verksamheten med administrativa tjänster avseende registerhantering och registervård.
• Att hantera begäran om utlämning av allmänna handlingar.
• Att stötta verksamheten vid genomförande av upphandlingar enligt LOU samt att genomföra avrop, inköp från befintliga avtal
• Att stödja verksamheten med allmänt förekommande administrativa uppgifter tex mottagning och kontering av fakturor, resebokningar, konferensbokning och planering av liknande aktiviteter.
• Att hantera och beställa kontorsmaterial och förbrukningsartiklar.

Vi söker dig som har:

• Gymnasiekompetens eller motsvarande
• God datorvana och kunskap i office-paketet (eller motsvarande).
• God förmåga att uttrycka sig i svenska både i tal och skrift.
• Dokumenterad erfarenhet av att jobba med administration och stöd till verksamheten.
• Erfarenhet av arbete i dokument och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av hantering av allmänna handlingar samt handläggning av dessa inom kommunal eller statlig förvaltning
• Initiativförmåga och är flexibel samt självgående

Meriterande är:

• Erfarenhet från statlig eller kommunal verksamhet
• Erfarenhet av Public 360
• Erfarenhet av upphandling enligt Lou

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Information om tjänsten
Anställningarna är tillsvidare. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placering för anställning är i Kalmar. Då nuvarande verksamhet bedrivs i Stockholm, kommer resor och boende i Stockholm under en längre överlämnings- och upplärningsperiod bli nödvändiga.

eHälsomyndigheten vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och en etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Frågor angående tjänsten besvaras av Rekryterande chef, Johan Carlström Enhetschef för Administrativ service , tel 010-458 62 12 ; HR-specialist Johan Waak, tel 010-458 63 71; Emmeli Gross, Saco, tel 010-458 63 04; och Ingela Gångfeldt, ST, tel 010-458 62 90.

Välkommen att skicka in din ansökan med cv och personligt brev senast den 25 aug 2017.

Om eHälsomyndigheten
eHälsomyndigheten skapar ett bättre informationsutbyte inom hälsa, vård och omsorg. Det gör vi genom att leda regeringens initiativ inom e-hälsoområdet och erbjuda effektiva, kvalitetssäkrade tjänster till professionerna och privatpersoner. Enkelt uttryckt: Med hjälp av e-hälsa kan vi få ett friskare och jämlikare Sverige.

Stora delar av vår myndighet flyttar till Kalmar och vi söker därför fler engagerade, kompetenta och hjälpsamma kollegor. Vi erbjuder dig ett spännande arbete med många utvecklingsmöjligheter på en arbetsplats i centrum för den nationella utvecklingen av e-hälsa. Läs mer på www.ehalsomyndigheten.se

Rekryteringen sköts av eHälsomyndighetens HR-avdelning och därför undanber vi oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2017-08-09

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
eHälsomyndigheten

Adress
eHälsomyndigheten
Sankt Eriksgatan 117
11646 Stockholm

Kontorsadress
Sankt Eriksg 117

Jobbnummer
3633907

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till eHälsomyndigheten

Prenumerera på jobb från eHälsomyndigheten