Administratör till Demokrati & Ledningsstöd, samhällsbyggnadsför

Samhällsbyggnadsförvaltningen, Hörby kommun / Administratörsjobb / Hörby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Hörby, Höör, Eslöv, Sjöbo, Lund eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Samhällsbyggnadsförvaltningen, Hörby kommun i Hörby

Hörby kommun har cirka 15 500 invånare och är kommunen som bjuder på det lilla extra, nära till staden men med grönska och natur runt hörnet. Kommunen attraherar allt fler och har för många blivit ett självklart val för en hållbar och balanserad livsstil. Vägarna och sätten att ta sig till Hörby är många och bra och Hörbys centrum bjuder på ett rikt affärsutbud. Såväl Hörby som de mindre tätorterna växer och utvecklas.

Att arbeta i Hörby kommun

Inom samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar vi bland annat med detaljplaner, bygglov, samhällsskydd, miljö- och hälsa, gator och vägar och kommunala fastigheter. Förvaltningens ledstjärna är att vi ska vara en öppen och skapande organisation som möter dagens och framtidens behov för Hörby kommun.

Demokrati & Ledningsstöd är en intern serviceorganisation som tillhandhåller bred kompetens inom flera olika ansvarsområden; post, diarium, nämndadministration, ekonomi, internkontroll och övrig administration.

Vi arbetar internt för och i samarbete med kommunens politiker, bolagsstyrelser och tjänstemän samt externt mot uppdragsgivare, Hörby kommuns invånare och företagare.
Vårt arbetssätt är kommunikativt, kreativt, effektivt och målinriktat för att nå bästa möjliga resultat.

Publiceringsdatum
2018-05-28

Arbetsuppgifter
I din roll som administratör arbetar du huvudsakligen med posthantering, diarieföring av allmänna handlingar och arkivering i Hörby kommuns diarieförings-, dokument- och ärendehanteringssystem (W3D3). Rollen innebär också förvaltningens expert i att säkerställa och utveckla dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivningar, och handläggningsrutiner. Du svarar för den dagliga hanteringen av inkommande, utgående handlingar och du ger råd och stöd i diarieföringsfrågor till förvaltningens anställda.

Du arbetar också med förvaltningens fakturahantering. Du konterar och registrerar leverantörsfakturor och registrerar kund- och internfakturering utifrån tidrapporter och andra underlag i ekonomisystemet Raindance. Du ger råd och stöd i fakturafrågor till förvaltningens anställda.

Som administratör ska du ha ett professionellt serviceinriktat bemötande och bidra till att verksamheten och dina arbetsuppgifter utvecklas.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
• Goda IT-kunskaper
• Erfarenhet av arbete i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem samt ekonomisystem
• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR.
• Goda språkkunskaper, behärska svenska språket och kunna uttrycka sig väl i tal och skrift samt goda baskunskaper i engelska
• Serviceanda och gott bemötande är en viktig del av arbetet
• Ansvarstagande, lyhörd, strukturerad, noggrann, stresstålig, god samarbetsförmåga och laganda

Utbildningsnivå
• Minst gymnasiekompetens
• Gärna akademiska kunskaper i juridik och ekonomi

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tack på förhand!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Vikariat 1 år med start i November, 100 % Möjlighet till förlängning .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-10
Ange följande referens när du ansöker: 62/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Margret Andersson ann-margret.andersson@horby.se 0415-37 82 26
Per Nilsson Per.nilsson@horby.se 0415-378327
Fackliga företrädare 0415-378000

Företag
Samhällsbyggnadsförvaltningen, Hörby kommun

Adress
Samhällsbyggnadsförvaltningen, Hörby kommun
24280 Hörby
24280 HÖRBY

Kontorsadress
24280 Hörby

Jobbnummer
4171501

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Demokrati & Ledningsstöd, samhällsbyggnadsför

Prenumerera på jobb från Samhällsbyggnadsförvaltningen, Hörby kommun