Administratör till Center för Språkintroduktion

Göteborg, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborg, Utbildningsförvaltningen i Göteborg

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.
Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

Språkintroduktion är ett gymnasieprogram för de elever som varit kort tid i Sverige och därför inte hunnit lära sig så mycket svenska att de kan läsa ett nationellt gymnasieprogram. De flesta ungdomar på Språkintroduktion startar sin skolgång i Sverige hos oss. Vi erbjuder en introduktion på 1-1½ år innan eleven går vidare till studier på annan skola. Eleverna är mellan 16 och 20 år och kommer från hela världen, med olika språk och mycket skiftande bakgrund. Elever som går hos oss har framför allt undervisning i svenska som andraspråk, men de kan även läsa till exempel samhällsorienterade ämnen, matematik, idrott, engelska, bild och musik.

Då verksamheten expanderar söker vi nu ytterligare en administratör till Center för Språkintroduktion med placering på Stora Holm.

Publiceringsdatum
2015-10-29

Arbetsuppgifter
Som administratör bemannar du tillsammans med en kollega skolans expedition och ger stöd och service med hög kvalitet till elever, kollegor, chef och besökare. Expeditionen ska vara en öppen och tillgänglig plats där man som elev lätt kan vända sig. Du kommer att ställas inför en stor variation av frågor och funderingar. Det krävs att du har en vilja att förstå och stödja samt eventuellt också lotsa eleven vidare inom eller utanför organisationen.

Ansvar för skolans elevadministration är en stor del av tjänsten. Detta innebär arbete i förvaltningens elevadministrativa system. I detta system skapas kursgrupper och hanteras kursgruppsbyten med mera. Delar av året ägnar du tid åt betygshantering. Exempel på andra elevadministrativa uppgifter är beställning av skolkort och rapportering till CSN.
Också ekonomi- och personaladministration ingår i tjänsten.

Du har en kollega som jobbar med elevadministration och till stor del av sin tjänst bemannar skolans expedition. På enheten ansvarar du självständigt för ett antal administrativa processer och rutiner inom ramen för ekonomi och inköp samt personaladministration. Du har ett nära samarbete med din chef, rektor på Stora Holm, samt kollegor i andra befattningar, lärare och elevhälsopersonal. Du ingår i flera nätverk inom utbildningsförvaltningen. I dessa finns kollegor med arbetsuppgifter som överensstämmer med dina att rådfråga och utbyta erfarenheter med.

Eleverna kommer från hela världen, med olika språk och med skiftande bakgrund, vilket gör Språkintroduktionen på Stora Holm till en fantastiskt spännande arbetsplats. För många av elever är skolan ett av de första mötena med det svenska samhället. För dessa unga med olika förutsättningar och framtidsdrömmar är du i din roll som administratör en vuxen förebild och ett viktigt stöd.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå. Du har erfarenhet av administrativt arbete. Du är en van datoranvändare och uttrycker dig väl i tal och skrift. Då du ensam ansvarar för ett antal administrativa arbetsområden på enheten krävs att du trivs med och är van vid att arbeta självständigt.

Vi tar emot nya elever löpande och organiserar därför om verksamheten flera gånger under året. Detta ställer krav på din flexibilitet och förmåga att skapa struktur samt att prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Vi värdesätter om du har erfarenhet av att arbeta i en mångkulturell miljö. Dina kunskaper i engelska är goda. Du har förmåga att anpassa ditt sätt att kommunicera efter elevens förutsättningar. Ditt sätt att vara utmärks av humor, trygghet och vilja att ge god service till elever, kollegor, chef och besökare.

ÖVRIGT
Läs mer om oss på LinkedIn (#LI-post)

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 160104 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-11
Ange följande referens när du ansöker: A512459
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tom Haglund, rektor 070-245 84 14 tom.haglund@educ.goteborg.se
Kajsa Friberg, HR-specialist 031-367 01 31

Facklig kontakt
Elisabeth J Karlsson, Vision 031-367 03 36

Företag
Göteborg, Utbildningsförvaltningen

Adress
Göteborg, Utbildningsförvaltningen
Box 5428
40229 Göteborg

Kontorsadress
Skånegatan 20

Jobbnummer
2502735

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Center för Språkintroduktion

Prenumerera på jobb från Göteborg, Utbildningsförvaltningen