Administratör till Botkyrkas nya vård- och omsorgsboende
Botkyrka kommun, Vård och omsorgsförvaltningen / Administratörsjobb / Botkyrka
2025-02-07
Visa alla administratörsjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Vård och omsorgsförvaltningen i Botkyrka,
Stockholm eller i
hela Sverige Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!
Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.
Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.
Tjänsten och arbetsuppgifterna
Nu söker vi dig som tycker det är roligt att arbeta med omväxlande arbetsuppgifter och vill utvecklas i din roll som administratör.
Vård och omsorgsförvaltningen söker två personer som ska arbeta som administratörer inom utförarverksamheten.
Vill du vara på en plats där du får bidra till att skapa framtidens omsorg? Då är Botkyrkas utförarverkssamhet en plats för dig!
Du arbetar i nära samarbete med våra fyra verksamhetschefer och din roll är av stor betydelse för verksamheterna. Du kommer att ha mycket varierande arbetsuppgifter och får vara beredd på att dina dagliga sysslor kan förändras utifrån behoven i verksamheten.
Arbetet omfattar administrativt och koordinerande arbete och dina arbetsuppgifter är i huvudsak att:
- Ge administrativt stöd vid planering
- Administrera i lönesystemet
- Hantera fakturor och beställningar
- Delta i möten och ansvara för mötesanteckningar
- Hantera behörigheter
- Utföra beställningar och fakturahantering
- Introducera nya medarbetare inom administration och dokumentation
- Planera och administrera utbildningar
- Sköta bokningar och övrig administration
Vi erbjuder dig
Hos oss får du vara med i formandet av vår totala utförarverksamhet utifrån din roll och vara medskapande för det fortsatta administrativa arbetet. Du får ett meningsfullt arbete med utvecklingsmöjligheter där vi tillsammans hjälper varandra att hitta nya vägar och lösa problem. Vi erbjuder en prestigelös och inkluderande arbetsgrupp med mycket humor och du har möjlighet att påverka utvecklingsarbetet i verksamheten.
Arbetstiden är förlagd måndag till fredag.
Du som söker till oss har:
- Avslutad eftergymnasialutbildning
- Minst två års arbete med administrativa uppgifter
- Erfarenhet av administrativt arbete på strategisk nivå
- Goda kunskaper i svenska, både skriftligt och muntligt, då det ingår i arbetet att delge information genom olika kanaler
- God datorvana och erfarenhet av system som Word, Excel, Stratsys, Qlik, Public 360 och Visma
Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet, särskilt om du har hanterat mer avancerade arbetsuppgifter. Det är extra meriterande om du har arbetat med frågor av strategisk karaktär.
Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information och ser möjligheter i förändringar. Du har ett gott professionellt bemötande med hög servicekänsla samt god samarbetsförmåga. Du arbetar strukturerat mot tydliga mål och planerar och organiserar ditt arbete väl. Du slutför dina arbetsuppgifter och följer upp resultatet. Du trivs och motiveras av att arbeta i ett stundtals högt tempo och tycker om många bollar i luften.
Intervjuer sker löpande under ansökningsperioden, så vänta inte med att skicka in din ansökan!
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VON/2025:00043".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Botkyrka kommun (org.nr 212000-2882)
Arbetsplats Botkyrka kommun, Vård och omsorgsförvaltningen
Kontakt Kristoffer Lindh
0703065903 Jobbnummer 9151604