Administratör till Arkiv- och diariefunktionen
Länsstyrelsen i Södermanlands län / Administratörsjobb / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Södermanlands län i Nyköping Länsstyrelsen är en expertmyndighet inom områden som natur och miljö, samhällsbyggnad och landsbygd, direkt underställd regeringen. Vi fungerar som en länk mellan människor, kommuner, regioner och olika myndigheter. Vi verkar för att nationella mål får genomslag i länet. Det gör vi genom att se till helheten i vår myndighetsutövning, genom att förmedla kunskap och genom att samordna och utveckla olika sakfrågor. Hållbar utveckling ger framtiden möjligheter i ett Södermanland för alla.
med placering på Arkiv- och diariefunktionen, Juridiska enheten. Vi är fem personer på funktionen. Våra huvudsakliga uppgifter på funktionen är att registrera inkommande handlingar samt administrera och arkivera handlingar.
Publiceringsdatum2018-01-11Dina arbetsuppgifterDina arbetsuppgifter kommer till största delen att vara inriktade på att ta hand om inkommande post och arkivera handlingar. I samarbete med övriga registratorer är din uppgift att lägga upp nya ärenden samt hantera inkommande handlingar innan de överlämnas till andra enheter för handläggning. Du kommer även att få hämta ut handlingar från arkivet vid förfrågningar både externt och internt. Arbetet ska präglas av en enhetlig rättstillämpning, god service och information samt en snabb och korrekt handläggning. Du kommer även att vid behov stödja valorganisationen med vissa administrativa arbetsuppgifter.
Du kommer att ha kontakter med både kollegor, myndigheter och allmänhet genom personliga möten, telefon och e-post.
Kvalifikationer och profil
Du ska ha en utpräglad känsla för service och kvalitet. Du skapar goda relationer och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer samt ha förmåga att vara pedagogisk och kunna analysera samt ha god kommunikationsförmåga både i tal och skrift, med förmåga att kunna förklara och lösa problem.
Du ska ha en avslutad gymnasieutbildning gärna med någon påbyggnad eller utbildning inom registratur och/eller arkiv. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom registratur samt erfarenhet från kommunal eller statlig tjänst. Du är en van datoranvändare och ser dator och e-post som naturliga arbetsverktyg. Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Erfarenhet av att tidigare arbetat i ärendehanteringssystemet Platina är en merit.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Anställningen är en visstidsanställning på heltid under perioden 1 mars - 30 september 2018 med möjlighet till förlängning.
Läs mer om länsstyrelsen på vår hemsida
www.lansstyrelsen.se/sodermanland.Länsstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats. Vi har en levande värdegrund som baseras på de mänskliga rättigheterna och principen om likabehandling.
Vid rekrytering strävar Länsstyrelsen efter en jämn könsfördelning och att främja mångfald bland medarbetarna. Då länet är ett finskt förvaltningsområde är det meriterande om du har kunskaper i finska. Det är även meriterande om du behärskar ytterligare ett språk.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktYvonne Carlsson, funktionschef 0155-2234000
Rune van den Brink, ST 010-2234000
Hans Hurtig, SACO 0102234000
FöretagLänsstyrelsen i Södermanlands län
AdressLänsstyrelsen i Södermanlands län
Stora Torget
61186 Nyköping
KontorsadressStora Torget
Jobbnummer 3898487
Observera att sista ansökningsdag har passerat.