Administratör till Arenan
Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen i Västerås Trivs du med ordning och reda och har ett kvalitetsmedvetet förhållningssätt? Hos oss får du ett varierande arbete där du får både samarbeta med andra och arbeta administrativt. Sök dig till Arenan!
Arenan har det kommunala aktivitetsansvaret vilket innebär att vi kartlägger ungdomar mellan 16-20 år som inte är behöriga till ett nationellt gymnasieprogram. Vi är en vägledande och stödjande verksamhet dit ungdomar som faller inom det kommunala aktivitetsansvaret kan vända sig för coachning, information och framtidsplanering. Vi vill skapa motivation och erbjuda lämpliga individuella lösningar i syfte att så snabbt som möjligt vägleda ungdomen till studier och/eller arbete. För dem med inriktning studier hanterar vi antagning och placering på introduktionsprogram inom gymnasieskolan i Västerås stad. Vi erbjuder stöd till alla inom målgruppen och vår verksamhet bygger helt på frivillighet. Vi befinner oss centralt i fina lokaler på nya lärcentrumet Futurum.
Arenan ingår i Beställarverksamheten, Barn- och utbildningsförvaltningen. Läs gärna mer på:
www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen Publiceringsdatum2017-09-22ArbetsuppgifterDin roll i vår verksamhet kommer att vara det administrativa stödet. Du kommer arbeta nära våra vägledare med exempelvis dokumentation, registrering och hantera statistik. Det är av betydelse att du har en förståelse för flöden och har ett noggrant och kvalitetsmedvetet sätta att arbete. Datasystemet som används är Extens och det är en fördel om du har tidigare kunskap och erfarenhet av det. Det kommer även finnas inslag av andra arbetsuppgifter utanför ditt administrativa ansvar som att vara behjälplig i receptionen i vid behov.
KvalifikationerGillar du att dyka ner i detaljer och uppskattar struktur? För oss är det viktigt att du har ett stort intresse för arbetsuppgifter av administrativ karaktär och att du har erfarenhet av administration sedan tidigare. Vår verksamhet förändras ofta så du behöver kunna anpassa ditt arbetessätt efter förändrade omständigheter. Du är bra på att prioritera och fokusera på rätt uppgifter. Du kan med ditt lugna och stabila sätt hantera ett varierande arbetstempo. Tjänsten kräver avslutad gymnasieutbildning inom vad som bedöms lämpligt område.
Vi uppskattar samarbete och du kommer uppleva goda möjligheter till stöd från kollegor under upplärningsperioden och fortlöpande. Många av dina uppgifter berör olika datasystem och det är en självklarhet att du trivs med ett arbete med datorn som arbetsverktyg och har god datavana. En fördel är om du har kunskaper om olika administrativa datasystem.
Vi på Arenan ger dig en chans till ett varierande arbete med fokus på administration och samarbete. Vill du komma och jobba med oss? Din ansökan är varmt välkommen!
ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund "Alltid bästa möjliga möte". Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.
Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna
www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.
På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-08
Ange följande referens när du ansöker: 2017/00752
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEnhetschef Jenny Asp 021-39 22 86
HR-konsult Mika Eriksson 021-39 10 69
FöretagVästerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen
AdressVästerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen
Västerås
72187 VÄSTERÅS
Kontorsadress72187
Jobbnummer 3714536
Observera att sista ansökningsdag har passerat.