Administratör till ämnesenheten film och media
Stockholms konstnärliga högskola / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms konstnärliga högskola i Stockholm Stockholms konstnärliga högskola (SKH) utbildar och forskar inom cirkus, dans, danspedagogik, film, media, opera, scenkonst och skådespeleri. Genom banbrytande utbildning och forskning vill vi stärka konstens kraft och förmåga att möta samhällets utmaningar.
Vill du bidra till en attraktiv studie-, forsknings- och arbetsmiljö? Hos oss blir du en viktig del i en miljö där vi genom nyskapande arenor för morgondagens tongivande konstnärer, forskare och pedagoger bidrar på konstnärlig grund till en aktiv dialog med det omgivande samhället. Gemensamt bär vi en kultur med en stark vi-känsla som utmärks av ansvar, tillit och engagemang.
Läs mer om SKH här:
https://www.uniarts.seVälkommen att söka anställning som administratör!
Institution 2 består av två ämnesenheter som samarbetar men har två separata ansvarsområden.
På ämnesenheten för film och media utbildar och forskar vi bland annat i ljuddesign, produktionsdesign, regi, filmfoto, radio, filmmusik och animation. Engagerad personal skapar möjligheter för studenter att utvecklas som självständiga konstnärer och studenterna arbetar hårt på att förbereda sig för yrkeslivet.
Vi söker dig som vill arbeta i team i en kreativ och kunskapsdriven miljö, trivs med att arbeta självständigt med struktur, planering och administration och samtidigt kan vara ett stabilt stöd för institutionens medarbetare och studenter.
Publiceringsdatum2023-09-28Dina arbetsuppgifter• Ekonomi- och HR-administration t.ex. avtalskrivning för lön och faktura, granskning av fakturor och ekonomisk uppföljning i samarbete med ekonomiavdelningen.
• Stöd för nyanställda, t.ex. introschema, beställa it-konton, bokar introduktion mm
• Handläggning av ämneschefs- och prefektbeslut gällande ämnesenheten
• Administration av viss kursverksamhet bokning av lokaler, bokning av gruppresor, praktikavtal, kvittoredovisning vid studentutlägg mm
• Administration av ämnesenhetens kalender, t.ex. att skicka kallelser och ta mötesanteckningar
• Ansvar för planering av högtider inom ämnesenheten t.ex. disputationer
Förutom ett nära samarbete med prefekt och ämneschef, kommer du att arbeta i lag med andra så som programansvariga, lärare, handläggare och administratörer och ha många andra kontaktytor inom högskolan. Vi ser därför gärna att du har lätt för att samarbeta och har ett genuint intresse för människor. Vi är en liten högskola och därför är det viktigt att vi gemensamt tar ansvar för helheten och stödjer varandra vid arbetstoppar.
Önskvärda kvalifikationer
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete kombinerat med en god förmåga att utveckla användbara rutiner
• Erfarenhet av att ansvara för projekt och van vid att slutföra uppdrag/uppgifter.
• Erfarenhet av att använda digitala system som verktyg i planering av projekt och daglig verksamhet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
• Vi ser gärna att du har ett intresse av och en förståelse för konstnärlig verksamhet.
• En viss branscherfarenhet av scenkonst och/eller film och media är meriterande.
Dina egenskaper
Som person är du ansvarstagande, noggrann och strukturerad. Du är en serviceinriktad, engagerad och van vid att förhålla dig till deadlines. Du är driven och van vid att hantera många parallella arbetsuppgifter. Du har dessutom förmågan att arbeta långsiktigt med administration och organisation, men också med dagliga frågor som kräver snabb respons och kreativa lösningar. Arbetsbelastningen är periodvis är hög och det är viktigt att du har förmågan att både samverka, ta egna initiativ och arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.
Om anställningen
Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde så snart som möjligt. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Stockholms konstnärliga högskola vill tillvarata de kvaliteter som möten mellan olika perspektiv och erfarenheter tillför verksamheten. SKH välkomnar sökande som kompletterar vår organisation avseende jämställdhet och etnisk mångfald.
Om ansökan
Du registrerar din ansökan och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla meritförteckning (CV och personligt brev) med kopior på handlingar du vill styrka meritförteckningen med.
Eventuella bilagor du vill åberopa som inte kan skickas via vårt rekryteringssystem skickas till Stockholms konstnärliga högskola, Box 24045, 104 50 Stockholm, märkt med diarienummer 2022/861/2.2.1.
Fackliga företrädare:
https://www.uniarts.se/om-skh/jobba-pa-skh/p-org För denna rekrytering har vi gjort vårt annonsval och vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare, rekryteringsbyråer eller motsvarande.
Välkommen med din ansökan senast 2023-10-19!
Ersättning Individuell månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms Konstnärliga Högskola (org.nr 202100-6560),
https://www.uniarts.se/ Arbetsplats Stockholms konstnärliga högskola
Kontakt HR-partner
Camilla Byström
camilla.bystrom@uniarts.se Jobbnummer 8151722
Observera att sista ansökningsdag har passerat.