Administratör Svartedalsskolan/Landamäreskolans Särskola
Göteborgs stad., Grundskoleförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Grundskoleförvaltningen i Göteborg Göteborgs grundskoleförvaltning omfattar 141 kommunala skolor och 44 fristående skolor med ca 56 000 elever. Omsättningen är ca 7,2 mdkr. Förvaltningen har ca 8 000 medarbetare och chefer som gemensamt utvecklar och förvaltar verksamheten till framtidens skola.
Grundskoleförvaltningen har tydligt fokus på att utveckla kultur, förhållningssätt samt styrning- och ledning, för att stödja och skapa bästa möjliga förutsättningar för rektorerna att leda den pedagogiska utvecklingen av skolan. Vi söker dig som brinner för utmaningen att bygga upp en nyskapande och modern organisation med följande fokus:
• Ökad kvalitet i undervisningen för att öka elevernas lärande.
• Tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevernas kunskapsresultat.
• Ökad likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet och kompensera för elevernas olika förutsättning.
Publiceringsdatum2018-12-11ArbetsuppgifterSom skoladministratör på Svartedalsskolan/Landamäreskolans särskola arbetar du tätt tillsammans med det administrativa teamet på skolan samt enhetschef. Din roll är främst inriktad mot elev- och personalfrågor där du stöttar rektorn på Särskolan.
Du kommer även att ha vissa frågor som gäller grundskolan och administration generellt i din tjänst.
Du kommer att ha en central roll på skolan och vara ansiktet utåt för föräldrar, elever och medarbetare och kommer att arbeta med att den dagliga driften av skolan sker så smidigt som möjligt.
Arbetsuppgifter består av bland annat in- och utskrivningar av elever, elevuppföljning, kontakt med vikarier och medarbetare och andra för professionen förekommande arbetsuppgifter.
Du kommer att ha speciellt ansvar för vissa processer inom arbetsgruppen, som exempelvis beställningar.
Som administratör är du behjälplig inom personalsystem för våra medarbetare samt elevsystem för våra elever och vårdnadshavare. Arbetet kommer till stor del att ske i Personec, Procapita, Indra och Hjärntorget med bland annat anställning- och lönefrågor och med elev- och eventuellt betygsregistreringar.
Svartedalsskolan är i dagsläget inne i en process där nya lokaler är under uppbyggnad, på grund av detta är för tillfället mellanstadiet och högstadiet lokaliserade på olika adresser och även det administrativa teamet är uppdelat rent geografiskt. Majoriteten av arbetet kommer att utgå från Svartedalsskolan, men då Särskolan även har verksamhet på Landamäreskolan där de yngre eleverna går, behöver vi ha viss administration även där.
KvalifikationerDu som söker har lägst gymnasieutbildning, men eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal eller offentlig förvaltning är meriterande.
Du har tidigare erfarenhet av att hantera olika administrativa arbetsuppgifter och har god vana att arbeta i olika IT-system inom en administrativ kapacitet.
Dokumenterad och god vana av arbete i Procapita, Personec, Indra och Hjärntorget, eller snarlika system är av stor vikt.
Det är en fördel om du tidigare har arbetat som administratör eller chefsstöd inom Göteborgs stad.
Under perioder är det ett högt tempo på skolan vilket betyder att du behöver ha en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kunna hantera en hög arbetsbelastning och vara stresstålig.
Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och fullföljer arbetsuppgifter från A till Ö.
Som person är du engagerad, strukturerad och lösningsfokuserad.
Uppdraget innebär mycket kontakt både internt och externt vilket innebär att du är serviceinriktad, har ett gott bemötande och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Du tycker om att samarbeta då arbetsgruppen arbetar tätt ihop. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet och vilja samt kunskap i att samarbeta med övriga kollegor.
ÖVRIGT
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt system Visma Recruit i enlighet med GDPR.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-01-07 Tillträde enligt överenskommelse, snarast möjligt.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-06
Ange följande referens när du ansöker: G18/705
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktChrisoula Kiratzi 031-3665046
Sara Sternermark Petersén 031 - 366 68 71, 0728 56 50 28
FöretagGöteborgs stad., Grundskoleförvaltningen
AdressGöteborgs stad., Grundskoleförvaltningen
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
KontorsadressRosenlundsgatan 4 GÖTEBORG
Jobbnummer 4504174
Observera att sista ansökningsdag har passerat.