Administratör som uppdrag som Heromarapportör till Gemensam administration
Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Mölndal
2025-06-03
Visa alla administratörsjobb i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Lerum eller i
hela Sverige Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation - i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.
Vill du vara med på den spännande resan att utveckla ett samordnat Heromastöd inom Område 3? Syftet med omorganisationen är att tillhandahålla ett stöd till verksamheterna som är standardiserat och enhetligt, med gemensamma rutiner för hela området.
Vad erbjuder vi?
Som delaktig i den nya organisationen kommer du tillsammans med enhetschef och kollegor vara med och påverka utformningen av gemensamma processer, rutiner och arbetssätt. Du kommer att arbeta i team tillsammans med andra Heromarapportörer och tillsammans stöttar ni en eller flera verksamheter beroende på verksamheternas omfattning, behov och komplexitet.
Du kommer initialt att ha en fysisk placering i verksamhet, men organisatoriskt tillhöra Gemensam administration område 3. För att skapa en teamkänsla så kommer vi ha regelbundna fysiska möten och Teamsavstämningar. Ni kommer erbjudas anpassad kompetensutveckling på grupp- och individnivå.
Hur ser arbetsuppgifterna ut?
Som Heromarapportör arbetar du självständigt och ansvarar för personalgrupper som kan bestå av dygnet-runt-verksamhet, dagverksamhet och läkare. Du kommer att ha ett nära samarbete med chefer, schemaläggare, sektionsledare och medarbetare i verksamheten. Du ansvarar för personalgrupper som kan bestå av ISP i dygnet-runt-verksamhet, dagverksamhet och läkare.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:
Hantera ärenden vid nyanställning och uppsägning
Hantera frånvaro och arbetsförändringar inklusive jour/beredskap
Hantera felsignaler på stämplingar
Ta fram avstämningsunderlag för flex- och årsarbetstidssaldon samt justera efter samråd med chef
Skapa/beställa tjänstgöringsrapporter och andra rapporter som efterfrågas av chef
Medverka i olika processer inom området
Hantera medarbetarnas schema efter besked från chef/schemaläggare
Skapa schemaperioder inför schemaplanering samt fastställa schema
Arbetet innebär nära kontakt och samarbete med chefer och medarbetare, men också övriga stödfunktioner såsom Löneservice och HR. Inom enheten kommer ni att få möjlighet till kompetensutveckling inom fler områden exempelvis beredskap-/jourhantering, löneskulder, regler och avtal samt genomgå utbildningar. Det förväntas att du arbetar merparten av din arbetstid med Heroma. Du kommer som Heromarapportör också hantera behörighetsbeställningar för verksamheten/verksamheterna du stödjer.
Gemensam administration kommer succesivt att ta över fler arbetsuppgifter som kan centraliseras till områdesnivå.
Vem söker vi?
Vi söker dig som vill arbeta som administratör med uppdrag som Heromarapportör inom Område 3 med placering på Mölndals sjukhus. Du behöver ha en godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande som är relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet att administrera Heroma eller har arbetat som medicinsk sekreterare.
Som person är du positiv, noggrann och strukturerad. Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och trivs med många kontaktytor. Du tar egna initiativ, är ansvarsfull och har ett intresse för utveckling. Du har god förmåga att hantera och anpassa dig till nya system, inklusive erfarenhet av att arbeta med olika IT-verktyg och programvaror. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.
Välkommen med din ansökan!
Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken
https://www.vgregion.se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om
https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. Publiceringsdatum2025-06-03Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/3497".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)
Arbetsplats Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Gemensam administration område 3
Kontakt Enhetschef, Anna Hyltner
070-0852923 Jobbnummer 9372600