Administratör sökes till vår kund i Stockholm - Hybrid
Sway Sourcing Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sway Sourcing Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Södertälje eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-01-16ArbetsuppgifterI det här spännande uppdraget kommer du att arbeta för vår kund inom energibranschen. Kundens avdelning som arbetar med elmarknaden räknar med cirka 70 medarbetare. På grund av att situationen blir alltmer komplicerad och att det finns ett ökat behov av samordning, letar vi efter en administratör som kan ge stöd till både kundens ledningsgrupp och den dagliga administrativa verksamheten inom avdelningen.
Dina arbetsuppgifterSom administratör kommer du främst att assistera personer i elmarknads ledningsgruppen och även nyckelpersoner inom europeiska grupperingar. Du kommer att hjälpa till med att boka möten, hantera fakturor och kontering samt stötta vid rekrytering och introduktion av nya medarbetare.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat följande:
• Ge stöd till avdelningens chefer vid planering och samordning av större möten.
• Assistera avdelningens chefer med administrativa uppgifter.
• Hantera organisationen av europeiska möten där avdelningens representanter är ordförande i arbets-/styrgrupper.
• Ansvara för kontering av fakturor inom olika avräkningsprocesser, såsom effektreserv, störningsreserv och snabb frekvensreserv (FFR).
• Organisera avdelningens konferenser för att säkerställa sammanhållning.
• Koordinera informationsseminarier både internt och externt.
• Ansvara för administration och fördelning av resurser i projektverktyget.
• Ge stöd åt avdelningens intranätsredaktörer.
• Ge stöd vid upphandling samt introduktion av konsulter inom avdelningen.
• Assistera vid rekrytering och introduktion av nya medarbetare.
• Hantera diarieföring.
• Ansvara för att organisera och administrera kurser i kundens interna utbildningsplattform.
Resor kan förekomma både inrikes och utrikes.
Omfattningen av uppdraget förväntas vara 100% under hela uppdragstiden. Den angivna omfattningen är en uppskattning och det kan finnas en möjlighet att behovet i framtiden kommer att vara mer eller mindre än vad som anges här.
Konsulten kommer att tilldelas det angivna projektet/uppdraget, men kan i samråd med beställaren också bli tilldelad andra projekt/uppdrag inom kundens verksamhet, så länge rollen, nivån och arbetsuppgifterna är desamma och inte överstiger en heltidstjänst på 100%.
Skallkrav
• Eftergymnasial utbildning inom områden som t.e.x. ekonomi, HR eller administration på högskolenivå. Alternativt kan du ha minst 5 års motsvarande erfarenhet av att arbeta inom dessa områden.
• Du bör ha minst 5 års erfarenhet av självständigt arbete med administrativa uppgifter, liknande de som beskrivs i den tidigare nämnda arbetsbeskrivningen.
• Du bör ha minst 3 års erfarenhet av att använda MS Office-program som Excel, Word, PowerPoint och Outlook. Du bör också vara van vid att arbeta med datorer och IT-system.
• Du bör också ha minst 5 års erfarenhet av att arbeta med administrativa processer.
Meriterande
• Det är ett plus om du har jobbat som administrativt stöd åt chefer och ledningsgrupper i minst 3 år.
• Dokumenterad erfarenhet av att koordinera i större organisationer i minst 3 år.
• Du har minst 3 års erfarenhet av att arbeta med administration och koordinering i offentlig verksamhet, såsom statlig, kommunal eller motsvarande större organisation. Du måste ange minst 1 referensuppdrag i ditt CV för att uppfylla detta krav.
Dina personliga egenskaperFöljande individuella egenskaper verifieras genom referenser och eventuella intervjuer. Kunden har rätt att kontakta andra lämpliga referenser utöver de som du själv har angivit för att säkerställa att kraven uppfylls.
• Bra samarbetsförmåga och förmåga att ta initiativ
• Anpassningsbar och flexibel när det gäller arbetsbelastning
• Utåtriktad och tydlig i kommunikationen
• Ödmjuk och skapar lätt förtroende
• Inriktad på att ge service
• Arbetar självständigt och har tydliga mål
• Duktig på administrativa uppgifter
• Kan samarbeta i grupp
• Behärskar både svenska och engelska i både tal och skrift
Säkerhetsprövning kommer att utföras innan uppdragsstart på grund av att du kommer att arbeta med hemliga uppgifter.
Tillträde och ansökan
Startdatum: 2024-02-01
Slutdatum: 2025-12-31. Möjlighet till 2 års förlängning
Sista ansökningsdagen: 2024-01-22
Distansarbete: 50%
Ort: Sundbyberg
Kontaktperson: +46 790 06 27 11
Urval och intervjuer sker löpande!
Om företagetSway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "650".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sway Sourcing Sweden AB (org.nr 559360-7517),
https://swaysourcing.com/ Arbetsplats Sway Sourcing
Kontakt Isabel Tataje
isabel@swaysourcing.com +46 79 006 27 11 Jobbnummer 8395723
Observera att sista ansökningsdag har passerat.