Administratör/Receptionist, Skärgårdsstiftelsen

Skärgårdsstiftelsen i Stockholms Län / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skärgårdsstiftelsen i Stockholms Län i Stockholm, Värmdö, Haninge eller i hela Sverige

Skärgårdsstiftelsen äger och förvaltar 12 % av all mark i Stockholms skärgård, från Örskär i norr till Landsort i söder. Merparten av våra områden är naturreservat. Vår verksamhet syftar till att hålla skärgårdsområden öppna för alla. Vi arbetar med fastighetsförvaltning av våra utarrenderade jordbruk, vandrarhem, krogar och fritidshus samt bedriver naturvård. Vi är 70 anställda varav ett 40-tal är fältpersonal med placering på våra områden i skärgården.

Vi söker nu en driven administratör som också ska vara ansvarig för reception och växel.

Ditt ansvar
Du blir vårt ansikte utåt i receptionen och växeln, samtidigt som du är administrativt ansvarig för vårt nya telefonisystem som ska implementeras under hösten. Du kommer också att få ett helhetsansvar för Skärgårdsstiftelsen vänregister. Utöver ansvarsområdet tillkommer övriga administrativa uppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat följande:
Reception och växel.
Hantering av telefoner och abonnemang, beställningar, felanmälningar etc.
Posthantering.
Ansvar för kontorsförråden.
Vara backup till registrator.
Registrera nya vänner, uppdateringar etc.
Administrera utskick av vår tidning Stångmärket och övriga utskick.
Administrativt stöd till administrativ chef och HR-chef.

Publiceringsdatum
2015-08-12

Profil
Du har gymnasiekompetens med eventuell påbyggnad inom administration och service eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi vill att du har flerårig erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter, reception och service. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska samt ha god datakunskap och lätt att sätta dig in i nya system.

Du måste vara serviceinriktad och tycka om att möta samt hjälpa besökare. Du gillar att ha många uppgifter igång samtidigt och har förmåga att prioritera om beroende på vad som är aktuellt för stunden. Initiativförmåga och förmåga att arbeta självständigt är viktiga egenskaper i den här funktionen liksom intresse och vilja att sätta dig in i Skärgårdsstiftelsens verksamhet.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-01
Ansökan kan skickas till e-postadress: rekrytering@skargardsstiftelsen.se

Kontakt
Therese Branevig, HR Chef 08-4405600 (Reception) 070-3776270 therese.branevig@skargardsstiftelsen.se
Pia Berg, Administrativ chef 08-4405600 (Reception) 070-3774694 pia.berg@skargardsstiftelsen.se

Företag
SKÄRGÅRDSSTIFTELSEN I STOCKHOLMS LÄN

Adress
SKÄRGÅRDSSTIFTELSEN I STOCKHOLMS LÄN
BOX 7669
10394 STOCKHOLM

Kontorsadress
SVENSKSUNDSVÄGEN 5 SKEPPSHOLMEN
STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-4405600
E-postadress: rekrytering@skargardsstiftelsen.se

Jobbnummer
2387187

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Skärgårdsstiftelsen i Stockholms Län

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Skärgårdsstiftelsen i Stockholms Län: