Administratör och marknadskoordinator

Sveriges Släktforskarförbund / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sveriges Släktforskarförbund i Solna, Sundbyberg eller i hela Sverige

Sveriges Släktforskarförbund söker en administratör och marknadskoordinator med visstidsanställning för perioden mitten oktober 2015 - sista augusti 2016.

Förbundets kanslichef ska vara föräldraledig och därför behöver vi förstärka kansliet med en person som under förbundsordförandens ledning och tillsammans med befintlig kanslipersonal ska svara för vissa administrativa uppgifter under tiden.

Publiceringsdatum
2015-08-14

Dina arbetsuppgifter
Du ska vara en administrativt inriktad spindeln-i-nätet, med talang för samordning och förmåga att hantera många arbetsuppgifter av varierande svårighetsgrad parallellt. En strukturerad och organiserad person, som är duktig på planering och uppföljning, eftersom du kommer att ansvara för att förbundets produktion av skrifter och skivor mm. flyter enligt plan. Har du dessutom erfarenhet av marknadsföring och marknadsplanering och kan sätta ihop annonser och enklare trycksaker (och motsvarande för webb) är du sannolikt den vi letar efter!

Vi önskar oss en utåtriktad och samarbetsvillig person som tycker om att arbeta i högt tempo och har utbildning och/eller dokumenterad erfarenhet inom det angivna området. Erfarenhet av eller intresse för släktforskning är en given tilläggsmerit.

Ju fler av dessa program du behärskar, desto bättre: Excel, Indesign, Photoshop, Visma Adminstration 2000 (eller liknande ekonomisystem), olika typer av E-handelssystem (Nordisk E-handel), prenumerationssystem (P1) och nyhetsbrevsverktyg (Getanewsletter).

Arbetsuppgifter, exempel:
Daglig administration: E-post, telefon, post, besvara och fördela förfrågningar, administrera inkommande/utgående handlingar.

Koordination: Förbereda inför styrelsens sammanträden. Planering inför minst ett par större arrangemang, ta emot och organisera anmälningar av olika slag, boka resor, ta hand om biljetter mm.

Produktionsplanering: Vid bok- och skivprojekt och utgivning av våra ordinarie publikationer (tex. Angeläget och Släktforskarnas årsbok) ansvarar du för att tidsplaner följs, detta innebär periodvis en tät kontakt med författare, redaktörer, korrläsare och tryckeri.

Marknadsföring: Utifrån produktions- och marknadsplaner, se till att vi på bästa sätt exponerar förbundets publikationer, bokhandeln och våra produkter i egna kanaler och andra. Hålla bokhandeln och sociala medier uppdaterade och aktuella. Författa nyhetsbrev med information och erbjudanden till bokhandelns kunder. Göra annonser, foldrar och annat, för tryck och webb. Uppdatera texter och bilder i e-handelssystem och ekonomisystem.

Så ansöker du
Mailas till kanslichef Johanna Ekerstrand, johanna.ekerstrand@genealogi.se senast den 31 augusti.

Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Obs! Du måste kunna tillträda tjänsten i mitten av oktober 2015

Allmänt:
Sveriges Släktforskarförbund är det sammanhållande organet för släktforskarrörelsen. Vi ger stöd och service åt de ca 170 medlemsföreningarna (med ca 75 000 individuella medlemskap), bevakar släktforskningens intressen och ger ut böcker och skivor till hjälp för släktforskarna. På vårt kansli i Solna (Huvudsta) arbetar 5 personer.

Läs mer om förbundet på www.genealogi.se och bokhandeln på www.rotterbokhandeln.se

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-08-31
Ansökan kan skickas till e-postadress: johanna.ekerstrand@genealogi.se

Företag
Sveriges Släktforskarförbund

Adress
Sveriges Släktforskarförbund
Anderstorpsvägen 16
17154 Solna

Kontorsadress
Anderstorpsvägen 16
Solna

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-4407550
E-postadress: info@genealogi.se

Jobbnummer
2389496

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör och marknadskoordinator

Prenumerera på jobb från Sveriges Släktforskarförbund