Administratör och chefsassistent

Stockholms Universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
2011-09-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör och chefsassistent" (publicerad 2014-09-19) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Universitetet i huvudstaden - utbildning och forskning på högsta nivå där öppna sinnen möts och utvecklas. Universitetet deltar i regionala, nationella och internationella samarbeten, i debatt och i samhällsutveckling. Här är mer än 50 000 studenter och 5 000 medarbetare verksamma inom humaniora, juridik, naturvetenskap och samhällsvetenskap. www.su.se.
Kommunikationsenheten söker en administratör och chefsassistent för en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Heltidstjänst.
Kommunikationsenheten ansvarar för universitetets övergripande interna och externa kommunikation. Enheten är en del av universitetsförvaltningen och ger stöd till universitetsledning, institutioner och förvaltningsenheter.

Publiceringsdatum
2011-09-06

Dina arbetsuppgifter
Du arbetar nära kommunikationschefen med mötesbokningar, lokalbokningar, diarieföring, rekryteringsprocesser och mötesunderlag.
Du arbetar med enhetens löpande ekonomiadministration (interna och externa leverantörs- och kundfakturor via fakturaportalen) budgetering och resultatrapportering.
Du arbetar med enhetens löpande personaladministration och allmänna frågor som rör enhetens lokaler.
Du bistår i enhetens årliga aktivitetsplanering och uppföljning av utfall samt koordination av planeringsdagar.

Kvalifikationer
Flerårig erfarenhet av ekonomiadministration och personaladministration. Mycket god datorvana och vana att arbeta med samtliga program i Microsoft Office. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i skrift. Det är meriterande med erfarenhet som chefsassistent eller motsvarande. Det är även meriterande med arbete med reovisning och budgetering från statlig verksamhet samt kunskaper i något av de system som används (Raindance, HR-plus).
Viktiga egenskaper är att vara serviceinriktad, ansvarstagande, prestigelös och att ha ordningssinne.
Upplysningar om ansökningsprocessen lämnas av administratör Pamela Cordero tfn 08-16 1055 eller kommunikationschef Sofie Mauritzon, tfn 08-16 26 62.
Fackliga företrädare vid universitetet är Bo Ekengren (SACO) och Lisbeth Häggberg (ST) tfn vxl 08-16 2000 samt Gunnar Stenberg (SEKO) tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Skicka gärna in Din ansökan märkt med ref.nr SU 618-2310-11 senast den 23 september 2011 till:
Stockholms universitet
Registrator/PÄ
106 91 STOCKHOLM
eller via e-post till: registrator@su.se .
Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word eller PDF-format. OBS! Ange referensnumret SU 618-2310-11 i ärenderaden.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-09-23
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Kontakt
Sofie Mauritzon, kommunikationschef, 08-16 26 62 (Arbetstelefon), sofie.mauritzon@kommunikation.su.se
Pamela Cordero, administratör, 08-16 10 55 (Arbetstelefon), pamela.cordero@kommunikation.su.se

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Universitetsvägen 10
10691 STOCKHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-162000

Jobbnummer
1021577

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör och chefsassistent

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet