Administratör med webbinriktning

Stockholms UIniversitet Metrologiska institutionen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms UIniversitet Metrologiska institutionen i Stockholm

Administratör med webbinriktning
vid Meteorologiska institutionen

Vid Meteorologiska institutionen på Stockholms universitet, MISU, bedrivs forskning och undervisning i en internationell miljö med fyra huvudinriktningar: atmosfärfysik, dynamisk meteorologi, fysisk oceanografi och kemisk meteorologi. Forskningen i alla inriktningar har en stark koppling till klimatet och processer som är viktiga för klimatet och dess förändring. Se mer på www.misu.su.se . Institutionen är en del av Bolincentret för klimatforskning ( www.bbcc.su.se ) där den tillsammans med tre andra institutioner bedriver forskning av de flesta aspekter viktiga för klimatsystemet.
Vi söker nu en administratör, med webbinriktning, till vårt administrativa team. Idag arbetar omkring 80 personer vid institutionen varav 15 ingår i den tekniska och administrativa personalen. På institutionen arbetar också ca 35 forskare/lärare och 30 doktorander.

Publiceringsdatum
2014-05-20

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som administratör med webbinriktning innebär täta kontakter med institutionens forskare, doktorander och studenter. Dessa kommer från olika delar av världen och därför sker en stor del av kommunikationen på engelska.
De arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är bland annat:
• Administration kring och service till forskarstudenter och grundstudenter
• Allmän studieadministration
• Webbredaktör för MISUs hemsida
• Student- och personalinformation
• Medverka i att ta fram administrativa rutiner och allmänna råd
Som administratör med webbinriktning kommer du att vara ansvarig för administration och information kring forskarutbildningen och stötta doktoranderna i administrativa frågor. Det innebär bland annat frågor om forskarutbildningskurser, seminarier, rutiner inför disputationer och konferens- och andra resor.
I arbetet ingår även allmän studieadministration så som till exempel tentamenshantering, utvärdering av kurser och stöd till externa lärare samt registrering och rapportering av studieresultat. Kompendiehantering och administration kring litteraturlistor och schemaläggning ingår också i arbetsuppgifterna liksom lokalbokning i TimeEdit. Löpande diarieföring och arkivering samt att stödja institutionens reception igår också i arbetsuppgifterna.
Du kommer också att vara webbredaktör och ansvara för informationen på MISUs hemsida samt driva arbetet kring utveckling av denna. Det kan röra sig om allt från mindre justeringar på existerande webbsidor till större projekt med helhetslösningar. MISUs webb riktar sig till personal, studenter och externa intressenter samt presumtiva studenter och medarbetare. Eftersom ungefär hälften av institutionens medarbetare och doktorander kommer från andra länder än Sverige är informationen på hemsidan både på engelska och svenska. Hemsidan administreras i Polopoly. Visst arbete i att skriva informativa texter och populärvetenskapliga artiklar inom meteorologi kommer att förekomma. Delaktighet i institutionens strategiska och operativa kommunikationsarbete samt specifika kommunikationsinsatser är även det en del i arbetet.
Arbetet utförs i nära samarbete med administrativa chefen, institutionens studievägledare och studierektorer. Delaktighet i arbetsgruppens och institutionens utveckling är också en del av arbetet, vilket bland annat innebär utveckling av arbetssätt och rutiner.
Vi erbjuder en arbetsplats med många intressanta personer och yrkesgrupper och med arbetsuppgifter där du har möjlighet att utvecklas i din yrkesroll och påverka arbetssätt och institutionens administration i stort. Goda möjligheter till fortbildning finns.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har naturvetenskaplig akademisk examen med inriktning i något fysikämne och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, även på engelska. Att du har god datorvana och kan MS Office program (Excel, Word, Outlook) är ett krav, liksom att du har kunskap och erfarenhet av webbpublicering, gärna i Polopoly. Du ska även ha kunskap om forskarstudier.
Vi ser gärna att du har ett intresse för klimatfrågor och grundläggande kunskaper i meteorologi eller motsvarande. Vidare får du får gärna ha kännedom om statligt regelverk och rapportering samt erfarenhet av att arbeta på en myndighet, särskilt inom universitetsvärlden. Kunskap i relevanta system så som Ladok, Polopoly, TimeEdit, SUKAT och DiVA är meriterande liksom erfarenhet av diarieföring och arkivering.
För att arbeta i rollen som administratör vid MISU är det viktigt att du behärskar svenska och engelska väl, både muntligt och skriftligt, samt att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Det är också betydelsefullt att du är noggrann, strukturerad och kan ta egna initiativ. För arbetet krävs också god förmåga att leverera vid utsatt deadline, liksom att analysera och lösa problem. Att du är intresserad av att utvecklas och lära dig nytt är viktigare än att du kan allt från början. En hög servicekänsla och ett positivt bemötande är en förutsättning för arbetet och du förväntas arbeta självständigt och driva egna frågor, men också delta i utveckling av arbetsgruppen och dess arbete.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Upplysningar
Närmare information om anställningen lämnas av Cecilia Törnqvist, tfn 08-16 43 53, mail
cecilia.tornqvist@misu.su.se
Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 2000 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

OBS! Ange referensnumret SU FV-1574-14 i ärenderaden.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
6 månaders provanställning

Tillträde
Snarast

Ersättning
Fast lön
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-05-27

Så ansöker du
Skicka ett mail och bifoga personligt brev och CV i Word- eller pdf-format. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Ange följande referens när du ansöker: ref nr SUFV-1574-14
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Företag
Stockholms UIniversitet Metrologiska institutionen

Adress
Stockholms UIniversitet Metrologiska institutionen
Svante Arrhenius Väg 16C, 106 91 Stockholm
10691 STOCKHOLM

Kontorsadress
Arrheniuslaborto vån 6 Svante Arrhenius Väg 16C,

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-162000
E-postadress: cecilia.tornqvist@misu.su.se

Jobbnummer
1881330

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör med webbinriktning

Prenumerera på jobb från Stockholms UIniversitet Metrologiska institutionen