Administratör med samordningsansvar
Livsmedelsverket / Ekonomiassistentjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Livsmedelsverket i Uppsala,
Sigtuna,
Heby,
Tierp,
Sala eller i
hela Sverige En modern myndighet kräver smart styrning och stödstrukturer kring arbetet med de administrativa processerna. Om du ser det som intressant att utveckla våra rutiner och administrativa processer på Livsmedelsverket kan du vara den vi söker.
Varför Livsmedelsverket?
Intresset för frågor om mat och dricksvatten är idag stort. Frågor kring mat och dricksvatten berör alla på ett eller annat sätt. På Livsmedelsverket bidrar vi till att maten och dricksvattnet är säkert för Sveriges konsumenter, till att ingen blir lurad om vad maten innehåller och till en hållbar livsmedelskonsumtion. Livsmedelsverket är med och bygger Sveriges civila försvar och har en nyckelroll för en robust livsmedel- och dricksvattenförsörjning. Hos oss har vi hög delaktighet och ett stort engagemang för vårt uppdrag och vi månar om våra medarbetare. Här är du med och påverkar!
Livsmedelsverket har toppmoderna lokaler där vi arbetar aktivitetsbaserat i Uppsala Science Park.
Din roll
Primära arbetsuppgifter i denna roll är:
• Utveckling av rutiner för myndighetsgemensamma processer
• Hantering av handlingar och diarium
• Posthantering samt kommunikation av handlingar
• Support och hantering av handlingar kopplat till avtal och överenskommelser
• Service och support, stödjande uppdrag till avdelningschef samt enhetschefer inom avdelningen
Du bidrar till och utmanas av att nå Livsmedelsverkets mål och styr arbetet mot dem. I det ingår att initiera utvecklingsarbete och genomföra förändringar. Rollen ställer krav på hög serviceanda. Att vara hjälpsam, intresserad av arbetet och ha lätt att ta kontakt med andra kollegor är viktiga egenskaper. Stöd till kollegor vid upprättande av avtal och överenskommelser är en del, liksom att koordinera mötesplanering och bokningar under ett verksamhetsår. Intranätet är en given plattform, där du starkt bidrar till avdelningen för myndighetsstöds sidor.
För att vara framgångsrik i din roll och nå ut med din kompetens krävs en god omvärldsbevakning.
Avdelningen för myndighetsstöd
Inom avdelningen för myndighetsstöd ligger ett stort ansvar för de myndighetsgemensamma processerna. Arbetet med dessa processer ägs av enhetschefer och specialister inom enheterna. Vi vill ständigt utveckla våra myndighetsgemensamma processer på ett kostnadseffektivt sätt och ett utifrån-och-in-perspektiv.
Din kompetens
Vi söker dig som har erfarenheter av arbete på statlig myndighet med administrativa eller ekonomiadministrativa uppgifter samt flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet av att arbeta som projektledare eller motsvarande erfarenheter är meriterande. Din datorvana är mycket god och du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Goda kunskaper i Public 360 och Agresso är meriterande. Du har även en god kommunikativ förmåga så att du kan uttrycka dig enkelt och tydligt i både tal och skrift på svenska men även engelska.
Dina personliga egenskaper
Som person är du utåtriktad och kommunikativ. Ditt arbetssätt är strukturerat och strategiskt och du eftersträvar kvalitetssäkrade arbetsflöden. Vi ser gärna att du har erfarenhet av nätverksbyggande och samverkan med intressenter inom och utanför verksamheten. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Välkommen att kontakta oss
Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Mattias Åsander. Representant för Saco-S är Anna Carlbom Härd och för ST Annie Gozzi. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.
Sista ansökningsdag är 2023-10-31. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2023/03767. Ansökan ska vara skriven på svenska.
Mer information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning till augusti 2024, heltid.
Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse
Organisationstillhörighet: Avdelningen för myndighetsstöd
Placeringsort: Uppsala
Inför intervju
Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.
Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Livsmedelsverket arbetar för att maten som produceras, säljs och serveras i Sverige ska vara säker och ärlig, för ett samhälle där det är lätt för människor att äta på ett hälsosamt och hållbart sätt,
och en trygg livsmedels- och dricksvattenförsörjning i vardag och kris.
Våra verktyg är kunskap, råd, regler och kontroll.
Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 som arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Livsmedelsverket (org.nr 202100-1850)
Jobbnummer 8180350
Observera att sista ansökningsdag har passerat.