Administratör med roll som chefsstöd
Kriminalvården, Utbildningsenheten / Administratörsjobb / Norrköping
2026-01-26
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Utbildningsenheten i Norrköping,
Örebro,
Stockholm,
Göteborg,
Malmö eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Utbildningsenheten, som är en del av HR-avdelningen, ska arbeta strategiskt och långsiktigt med utbildningsförsörjning och kompetensutveckling för hela myndigheten och i nära samarbete med verksamheten att planera, utarbeta, administrera, genomföra, följa upp och kvalitetssäkra utbildningar. Sektionen för planering och uppföljning ansvarar för att inrikta och utveckla Kriminalvårdens myndighetsgemensamma utbildningar. Sektionen kartlägger och analyserar utbildningsbehov, bedömer och styr utbildningsutbudet. Sektionen hanterar också verksamhetsplanering, budget, ekonomi och uppföljning av mål, samt genomför omvärldsbevakning.
Publiceringsdatum2026-01-26ArbetsuppgifterSom administratör med uppdrag chefsstöd stödjer du såväl sektionschef som enhetschef. Du bidrar till att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i arbetet genom att samordna administrativa processer, säkerställa god kommunikation och ge stöd i det vardagliga arbetet. Du kommer vidare att arbeta med administrativt stöd som exempelvis att omhänderta enhetens funktionsbrevlåda, systemförvaltning, ärendehantering, mötesbokningar, protokollskrivande, diarieföring, arkiv, eller vissa kortare planerings- och beredningsuppgifter. Arbetet sker i nära samarbete med berörda parter. Som medarbetare hos oss är du en del av en föränderlig verksamhet där arbetsuppgifterna kan komma att förändras i samråd med chef. Detta är en ny tjänst som kommer att utvecklas tillsammans med den som anställs.
KvalifikationerVi söker en ambitiös administratör som kommer att spela en viktig roll i att samordna vår nybildade sektion. I rollen arbetar du nära kollegor och chefer och är mån om att ge professionell service samt är ett stabilt stöd när det kommer till såväl planering som genomförande. Vi ser gärna att du är en person som värnar om dina relationer och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du har ett självgående och strukturerat arbetssätt där du lägger stort fokus vid att dina arbetsuppgifter blir gjorda med hög kvalitet. Utöver ovanstående är du flexibel vid ändrade omständigheter och ser förändringar som något utvecklande och spännande.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet
• Erfarenhet av arbete med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arbete i en administrativ servicefunktion där kontakter med både medarbetare och chefer är vanligt förekommande
• Erfarenhet av att arbeta i statlig verksamhet
• Besitter en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet
Det är meriterande om du har:
• Högskolekurser inom personal, administration eller ekonomi, statsvetenskap
• Erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter
• Erfarenhet av att arbeta som chefsstöd
ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-02-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C300759".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Utbildningsenheten
Kontakt Sektionschef
Linda Vallin
011-49 63 305 Jobbnummer 9705649