Administratör med intresse för fastighetsjuridik

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
2020-09-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör med intresse för fastighetsjuridik" (publicerad 2022-04-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20202116

Publiceringsdatum
2020-09-28

Dina arbetsuppgifter
Fastighetsavdelningen är stadens fastighetsägare och hamnägare. Fastighetsavdelningen köper, förvaltar, upplåter och säljer mark och vissa byggnader.

Som administratör på markavtalsenheten är din roll att stötta enheten, men också avdelningen i stort, i administrativa processer men med fokus på hanteringen av avtal och relaterad administration kring varje ärende. Detta innebär utskick och mottagande av olika avtal, bevakning av förfallodatum och inmatning i vårt fastighetssystem Momentum PM samt internkontroll. Du ansvarar även för att ärendena diarieförs och arkiveras digitalt så väl som fysiskt. Du kommer också att vara delaktig i arbetet med enhetens utökade digitalisering.

En del i rollen innebär att vara i kontakt med kunder, malmöbor samt andra intressenter via telefon, mail men även via brev. Du kan förvänta dig ett självständigt men inte ensamt arbete då du kommer att ha ett nära samarbete med övriga kollegor på enheten som består av avtalsförvaltare, utredare och administratörer.

Kvalifikationer
För tjänsten krävs avslutad gymnasieutbildning, och det är dessutom meriterande om du har påbörjade eller avslutade eftergymnasiala studier inom något område som är relevant för vår verksamhet, såsom juridik, lantmäteri, fastighetsföretagande, samhällsplanering eller liknande. För dig med karriärambitioner inom dessa frågor är denna tjänst en möjlighet!

Du har erfarenhet av administration inom offentlig förvaltning och gärna kunskaper i regler som berör offentlighet och sekretess. Svenska på god nivå i tal och skrift krävs, samt att du är van vid att hantera externa kontakter, muntligt och skriftligt, såsom kunder, medborgare och andra intressenter. Har du grundläggande fastighetskunskaper och har arbetat i PM momentum eller annat fastighetssystem är det meriterande. Erfarenhet av avtalshantering och av en serviceroll är också meriterande.

Som person är du organiserad och kan självständigt överblicka och prioritera arbetsuppgifter för att på bästa sätt planera din tid. Du är noggrann med att följa regelverk och rutiner och tar lätt till dig nya riktlinjer.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad. Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal samt förmåner som friskvårdbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling m.m.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Tidsbegränsad anställning till och med 2021-08-31 eventuellt med möjlighet till förlängning.

Övrig information
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-10-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Jobbnummer
5375667

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör med intresse för fastighetsjuridik

Prenumerera på jobb från Malmö kommun