Administratör med fokus på diarieföring
Perido Skills AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Perido Skills AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Skulle du vara intresserad av ett varierande uppdrag hos en trivsam myndighet? Jobbar du gärna i en social och samarbetsbetonad roll där du får stor användning av din goda organiserings- och prioriteringsförmåga? Då är det här tjänsten för dig!
Publiceringsdatum2016-03-16BeskrivningPerido söker nu en administratör för ett konsultuppdrag hos vår kund, ett statligt verk som gör ekonomiska analyser och utredningar på uppdrag av regeringen. Denna tjänst är placerad i deras fina lokaler i centrala Stockholm.
Som administratör innehar du en bred och varierande roll. Du ingår i en grupp som tillsammans ansvarar för att ge administrativt stöd, men där var och en har ett eget ansvarsområde. Här kommer du att stötta och bistå den ordinarie arkivarien/registratorn och fungera som ett stöd ute på avdelningarna. Arbetsuppgifterna innefattar att sköta diarieföring och dokumenthantering där du exempelvis förebereder och avslutar ärenden. Därutöver kommer du att sköta övriga administrativa uppgifter, bland annat:
• Granska lönehändelser och utlägg i lönesystemet samt administrera fakturor
• Ta hand om bokning av resor, lokaler och möten
• Ordna konferensbokningar, se till att utrustningen fungerar och vara värdinna vid konferenser och utbildningstillfällen
• Hantera chefers kalendrar och ta emot inkommande telefonsamtal och e-post
Till den här rollen söker vi dig som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och som har ett positivt och utåtriktat förhållningssätt. Vi tror att du är en lyhörd och lösningsorienterad person med en god kommunikativ förmåga. Du är strukturerad, tycker om att hjälpa kollegor och strävar alltid efter att ge bästa möjliga service. Vidare ser vi gärna att du är engagerad, självgående och har en god förmåga att prioritera mellan dina arbetsuppgifter.
Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan!
Kravprofil för detta jobb• Gymnasieutbildning
• Några års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• God datorvana samt kunskaper i Office-paketet
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift, även på engelska
Meriterande
• Eftergymnasial utbildning inom relevant område
Tjänstens omfattning och tillträdeHeltid, sex (6) månaders konsultuppdrag, därefter finns goda möjligheter till anställning hos kunden. Tillträde under april.
Så ansöker duSkicka din ansökan med bifogat CV via e-post till
rekrytering@perido.se snarast då urvalet kommer att ske löpande. Ange referensnumret 13254TL i ärenderaden.
På intervju hos oss avslöjar vi namnet på kundföretaget och berättar mer om tjänsten. Om du har annan akut fråga kan du mejla vår frågemejl (
fraga@perido.se ), du får svar vardagar inom 24 timmar. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar.
Referensnummer för detta jobb13254TL
Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag. Vår vision är att alla trivs och är engagerade på jobbet. Det inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra kandidater. Vi tycker om att arbeta med människor och vi har lång erfarenhet av att hjälpa organisationer med kompetensförsörjning och att hjälpa människor att hitta spännande karriärvägar.
Kontaktuppgifter för detta jobbE-post ansökan:
rekrytering@perido.seÖvriga frågor:
fraga@perido.seVaraktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duAnge följande referens när du ansöker: 13254
Ansökan kan skickas till e-postadress:
rekrytering@perido.seFöretagPerido Skills AB
AdressPerido Skills AB
Katarinav 15, 8 tr
11645 STOCKHOLM
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-545 168 80
Jobbnummer 2728883
Observera att sista ansökningsdag har passerat.