Administratör med erfarenhet av projektadministration och avtalshantering
Quattro Bemanning & Rekrytering AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-11-25
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quattro Bemanning & Rekrytering AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-11-25BeskrivningVi söker en administratör som vill arbeta i ett omfattande och viktigt uppdrag kopplat till implementeringen av nya reklamavtal inom kollektivtrafiken. Du kommer att ha en central roll i att koordinera aktiviteter, skapa struktur och säkerställa att organisationens åtaganden följs inför driftstart 2026.
Rollen passar dig som är van att arbeta självständigt i administrativa processer, är noggrann och trivs med att hålla ihop arbetsflöden där många parter är inblandade.
Arbetsuppgifter
Uppdatera projekt- och tidplaner
Koordinera aktiviteter och informationsflöden mellan interna och externa parter
Upprätta och dokumentera rutiner, processer och rapportering
Strukturera och följa upp administrativa delar av avtalen
Säkerställa deadlines och bidra till ordning och reda i projektet
Vid behov stötta närliggande projekt inom avdelningen
Kvalifikationer
Skall-krav (måste uppfyllas)
Ditt CV måste tydligt visa hur du uppfyller varje krav nedan.
Eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och/eller administration
Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete i företag med flera intressenter
Minst 2 uppdrag inom projektadministration, med tydliga deadlines samt ansvar för skriftlig dokumentation och systematisk rapportering
God kommunikativ förmåga i tal och skrift
Mycket god förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrant
God digital vana och erfarenhet av administrativa verktyg
Meriterande
(Observera: även här behöver CV tydligt referera till relevanta uppdrag)
Erfarenhet från uppdrag med fokus på affär och avtalsefterlevnad
Erfarenhet från minst ett uppdrag inom offentlig verksamhet
Övrigt meriterande
Erfarenhet från större organisationer
Erfarenhet av avtalsadministration
Befintlig säkerhetsprövning (ej krav)
Villkor
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till kund.
Start: Omgående
Omfattning: Heltid, 40 h/vecka
Period: 10 december 2025 - 30 juni 2026 med stor möjlighet till förlänging
Placering: Kontor på Kungsholmen i Stockholm, med viss möjlighet till distansarbete
Viktigt
Ditt CV måste tydligt visa hur du uppfyller skall-kraven, inklusive konkreta uppdrag.
Vi arbetar med löpande urval - vänta inte med din ansökan.
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quattro Bemanning & Rekrytering AB (org.nr 556719-9962),
https://qbemanning.se/ Arbetsplats Q AB
Kontakt Åsa Gustafsson
asa.gustafsson@qsverige.se 0708233900 Jobbnummer 9613820