Administratör med ekonomiprofil

Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut. Sista ansökningdag: 2015-05-26.

Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut bedriver forskning inom profilområdena infektions- och immunbiologi, molekylär cellbiologi samt integrativbiologi. Institutionen har drygt 30 forskargrupper, en omsättning på cirka 145 mkr och cirka 170 anställda, varav 55 doktorander. Finansieringen utgörs av såväl statliga anslag som externt sökta forskningsbidrag.

Publiceringsdatum
2015-05-06

Dina arbetsuppgifter
Som administratör med ekonomiprofil kommer du att arbeta med både ekonomiuppgifter och andra kvalificerade administrativa uppgifter. Du har en central roll i institutionens verksamhet, uppdraget är brett och varierat. Du sköter administrationen kring institutionens forskarutbildning, ser till att viktig dokmentation såsom beslut, avtal, kontrakt och protokoll struktureras och du sköter institutionens diarium och arkivering. Du sköter uppföljning, rekvirering, fakturahantering och löpande redovisning för några av våra forsknings- och internprojekt samt bistår administrativa chefen i uppföljningen av institutionens budget. Du administrerar institutionens anläggningsregister och ger råd och stöd kring tillämpning av upphandlingsregler och ramavtal. Du är sekreterare i ett par arbetsgrupper och du bistår prefekten i vissa administrativa uppgifter. Under 2015 pågår ett arbete med att utveckla institutionens dokumenthantering och arkivering, och du kommer att komma in i arbetet innan det avslutas och kunna vara delaktig. Arbetet kräver ett nära samarbete med den administrativa chefen, institutionens andra ekonom, personalhandläggare, forskare, universitetets Ekonomiavdelning samt viss kontakt med externa finansiärer.

Anställningen är placerad i institutionens administrativa enhet med åtta medarbetare, som har till uppdrag att tillhandahålla kompetent administrativt stöd så att institutionens fokus kan ligga på forskning och utbildning. Utöver uppgifterna som beskrivs ovan kommer även allmänna administrativa uppgifter att ingå i uppdraget.

Stockholms universistet använder administrativa system såsom Raindance, Primula, Mercur Ladok och W3D3.

Kvalifikationer
Högskoleexamen samt utbildning i ekonomi med inriktning mot redovisning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet från arbete med redovisning och bokföring. Erfarenhet från statligt lärosäte eller inom forskningsmiljö är meriterande, liksom utbildning i eller erfarenhet av dokumenthantering, registrering, arkivering och forskarutbildningsadministration. Kunskaper om LOU är också meriterande.

Du har ett strukturerat arbetssätt och har lätt för att se både helheten och detaljer. Du har en förmåga att ta initiativ, genomföra uppdrag, analysera och lösa problem. Du är medveten om hur viktigt kommunikation är för att skapa bra samarbete och gott resultat, och du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har mycket goda kunskaper i Excel.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Lina Berggren, tfn 08-16 35 09.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-05-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2281780

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör med ekonomiprofil

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet