Administratör Kurs och Kunskapscenter
Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
2026-02-23
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Kvalificerad vårdadministratör sökes till Habiliteringens kurs- och kunskapscenter (KKC)
KKC är en del av Habilitering & Hälsa och finns på Sabbatsbergs sjukhus i centrala Stockholm.
Vi erbjuder grupper, kurser och föreläsningar för personer med autism, intellektuell funktionsnedsättning (IF) och anhöriga. Verksamheten består av barnteam, vuxenteam, IF-team och ett administratörsteam.
I arbetsuppgifterna ingår:
• Att stödja vårdprocessen med inflödet och utflödet av samtliga patienter på enheten. Det innebär bl.a. remisshantering, kallelser, journalföring, hantera enhetens ärenden i 1177 och Alltid Öppet, om-/avbokningar, tolk- och sjukresebokningar och annan patientrelaterad administration.
• IT- och systemansvar (kursbokningssystem, webbkurser, kurskatalog, informationsmaterial samt regionens övriga stödsystem).
• Bemanning av reception och enhetstelefon.
• Guidning av patienter digitalt, per telefon och på plats i våra lokaler.
• Schema- och personaladministration.
• Post, beställningar, inköp och fakturor.
• Säkerställande att administrativa rutiner följs enligt gällande regelverk.
Du arbetar nära tre administratörskollegor och delar ansvar inom teamet.
Publiceringsdatum2026-02-23KvalifikationerFör att du ska vara aktuell för tjänsten hos oss behöver du följande erfarenheter och kunskaper:
• Minst 3 års aktuell erfarenhet (inom de senaste 5 åren) av kvalificerat administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, habilitering eller annan region- eller myndighetsstyrd verksamhet.
• Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av journalsystemet TakeCare.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete i regionens administrativa stödsystem som Heroma, Raindance, Clockwork, och TeleQ.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete i 1177 och Alltid Öppet.
• Dokumenterad erfarenhet av att själv initiera, prioritera och slutföra flera samtidiga uppgifter med hög genomströmning och bibehållen kvalitet, med begränsat behov av styrning eller korrigering.
• God och tillämpad kunskap om sekretesslagstiftning (OSL) och dataskyddsförordningen (GDPR).
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
Meriterande:
• Hög teknisk kompetens inom vård-IT
• Erfarenhet av kurs- och gruppadministrering för patienter.
• Erfarenhet av förbättringsarbete och digital tillgänglighet.
• Erfarenhet av Pingpong, Stöd och behandling (SoB), Transvoice, sjukresor och arbete med patienter med skyddad identitet.
• Erfarenhet av våra målgrupper med autism och IF.
Dina personliga egenskaper• Tjänsten kräver utmärkt kommunikativ förmåga då du kommer att möta patienter med nedsatt kognitiv och kommunikativ förmåga.
• Du är stresstålig och flexibel.
• Arbetet är omväxlande och stundom intensivt med många olika arbetsuppgifter och moment. Det är därför avgörande att du är strukturerad, har god prioriteringsförmåga och simultankapacitet.
• Hög förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter i parallella processer med bibehållet fokus.
• Samarbetsorienterad och snabblärd.
Hos oss får du:
Fri hälso- och sjukvård och extra ersättning vid föräldraledighet. Ett generöst friskvårdsbidrag samt friskvård under arbetstid . Vi tillämpar även flexibel arbetstid. Du får också arbeta med kompetenta och trevliga kollegor i såväl den egna som andra professioner!
Anställningsvillkor:
Föräldravikariat på ca 1 år från och med april 2026.
Arbetstid: Dagtid: kl 08:00-16:30.
Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.
Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
• tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.
• ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
• krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.
Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling.
https://www.slso.regionstockholm.se/.Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2026/1244".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Stockholms läns sjukvårdsområde, Habiliteringens Kurs och Kunskapscenter
Kontakt Sahar Gaveli
08-12335500 Jobbnummer 9758752