Administratör/koordinator
Nordiska högskolan för folkhälsovetenskap / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nordiska högskolan för folkhälsovetenskap i Göteborg Kort beskrivning av företaget:
Nordiska högskolan för folkhälsovetenskap (NHV)
NHV är en nordisk institution för utbildning och forskning inom folkhälsovetenskap. Högskolan ligger vid Nya Varvet i Göteborg och tar emot cirka 600 studenter från hela Norden varje år. Studenttillströmningen har ökat kraftigt de senaste åren. Högskolan har Nordiska ministerrådet som huvudman och finansieras och drivs alltså av de fem nordiska länderna gemensamt. Utbildningen är postgradual och studenterna har som regel 5-10 års yrkeserfarenhet. Utbildningen sker på Master- och Doktorsnivå. NHV har cirka 70 anställda och omsätter cirka 60 MSEK årligen. Högskolan har en styrelse som representerar hela Norden och som utses av Nordiska ministerrådet. Mer information om NHV finns på
www.nhv.se .
INFORMATION OM LEDIG TJÄNST
Titel: Administratör/koordinator
Beskrivning av arbetsuppgifter:
Vi söker en kvalificerad administratör/koordinator till tjänsten som rektors sekreterare (vikariat).
Arbetsuppgifterna är av bred karaktär med många kontaktytor och består både av mer utmanande uppgifter som pågår över tid men också uppgifter av mer rutinkaraktär. Exempel på arbetsuppgifter är att:
• vara sekreterare och protokollförare vid olika typer av sammanträden och möten
• följa upp ärenden, upprätta förslag till dagordningar, skicka ut kallelser, förbereda material, presentationer etc
• koordinera rektors åtagande i form av logistisk planering vad avser resor, besök och möten
• sammanställa och publicera information på intranät och webb
• viss projektadministration
• boka hotell, resor och handlägga uppföljning i olika former
Beskrivning av kvalifikationer:
Publiceringsdatum2011-04-26KvalifikationerRelevant akademisk utbildning med mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket. Du bör vara en driven sekreterare med mycket god stilistisk förmåga och lätt kunna uttrycka Dig i tal och skrift. Du bör även vara en van skribent och kunna översätta och bearbeta engelska texter. Du bör ha minst 5 års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter. God förståelse i danska och norska språket underlättar i arbetet. Kvalificerade kunskaper i Officepaketet är ett krav. Du bör kunna producera trycksaker/material av enklare slag och kunskaper och praktisk erfarenhet i In Design och Photoshop är meriterande.
Du bör ha hög integritet, god initiativ- och samarbetsförmåga i kombination med ett flexibelt hållningssätt. Det är viktigt att Du har förmåga att självständigt planera och strukturera Ditt arbete. Som person är Du engagerad, självständig och noggrann. Du är serviceinriktad, har hög social kompetens och har lätt för att samarbeta över organisatoriska gränser. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt. Du bör snabbt kunna anpassa Dig till ändrade förutsättningar samt förstå värdet av integritet och sekretess.
Tillsättning snarast.
ANSTÄLLNINGSVILLKOR
Tillträde: snarast
ANSÖKAN
Senast: 2011-05-16
Andra uppgifter:
Välkommen att läsa mer om oss på
www.nhv.se och sänd Din ansökan med CV, betyg som styrker meriter samt uppgift om referenser, snarast via e-post till
registrator@nhv.se . Ytterligare upplysningar lämnas av kanslichef Birgitta Ekström tel: +46 (0)708/61 72 84. Sista ansökningsdag är 2011-05-16.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Enligt överenskommelse
ErsättningFast lön
Så ansöker dureferensnr A12/11:116.
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@nhv.seFöretagNordiska högskolan för folkhälsovetenskap
AdressNordiska högskolan för folkhälsovetenskap
Box 12133
40242 GÖTEBORG
KontorsadressNya Varvet, Byggnad 25
KontaktuppgifterTelefonnummer: 031-693900
Faxnummer: 031-691777
E-postadress:
administration@nhv.se Jobbnummer 913789
Observera att sista ansökningsdag har passerat.