Administratör/Kommunikatör

Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 13 400 studenter på grundnivå och avancerad nivå och nästan 1900 forskarstuderande. KTH har 4900 anställda.

OPENLAB

OPENLAB är ett centrum där studenter, lärare och forskare från Karolinska Institutet, KTH, Stockholms universitet och Södertörns högskola arbetar med utmaningar Stockholms stad, Stockholms läns landsting och Länsstyrelsen i Stockholms län står inför.

Målet är att bidra med förslag till lösningar för komplexa samhällsfrågor för den växande regionen genom nya interdisciplinära samarbeten mellan traditionella kunskapsområden.

Publiceringsdatum
2015-02-20

Dina arbetsuppgifter
Som administratör på OPENLAB kommer du att ha varierande arbetsuppgifter inom administration, koordinering och kommunikation. Tyngdpunkten ligger på den administrativa sidan med fakturahantering, leverantörsfakturor, utlägg och inköp, hantering av passerkort och andra dagliga praktikaliteter, återrapportering till samarbetspartners, mötesanteckningar samt viss kursadministration. Du kommer också att ansvara för OPENLAB:s webbplats, nyhetsbrev samt närvaro i sociala medier. Du är kontaktpersonen för generella frågor gällande OPENLAB och tar dem vidare internt vid behov. Vidare koordinerar du OPENLAB:s ambassadörsnätverk.

Som administratör kommer du att ingå i OPENLAB:s kärnverksamhet och vara del av en dynamisk grupp om fyra personer. Du rapporterar till verksamhetsansvarig OPENLAB. Du kommer också att ha ett nära samarbete med OPENLAB:s samarbetspartners.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har studerat vid universitet eller högskola eller har en motsvarande utbildning samt ett par års arbetslivserfarenhet inom relevant område. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet från universitets- och högskolesektorn. Du har en utmärkt förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet. Du behöver också ha vana av att skriva nyhetsbrev, webbnotiser och kortare artiklar på båda dessa språk. Vi ställer krav på erfarenhet av webbpubliceringsverktyg. t.ex. Wordpress samt goda kunskaper i Office-paketet. Det är dessutom önskvärt med kunskaper inom mailpubliceringsverktyg tex mailschimp.

Det är meriterande om du arbetat i Agresso eller annat ekonomiprogram samt om du arbetat i projektform.

Som person är du en god kommunikatör, har lätt för att sätta dig in i nya system och van att arbeta serviceorientrat. Eftersom OPENLAB är en komplex organisation är det viktigt att du har en förmåga till överblick och att du kan relatera till frågeställningar som berör organisationen i stort. För att trivas i rollen förväntas du vara van att jobba på egen hand, ta initiativ och vara resultatinriktad. Vi värdesätter också om du är en flexibel och strukturerad person. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringsverktyg. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
I denna rekrytering samarbetar vi med Academic Work.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Arbetstider och omfattning
100%. Tillträde: Snarast möjligt med hänsyn till eventuell uppsägningstid Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-13
Ange följande referens när du ansöker: VP-2015-0017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Salling, rekryteringskonsult E-postadress: maria.salling@academicwork.se
Katarina Malm, rekryteringsadministratör 08-56246742

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
Brinellvägen 8
10044 Stockholm

Kontorsadress
Brinellvägen 8

Jobbnummer
2175153

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/Kommunikatör

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen