Administratör Jobbtorg Farsta

Stockholms Stad / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad i Stockholm, Solna, Upplands Väsby, Södertälje, Österåker eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Publiceringsdatum
2018-07-18

Om företaget
Inom Jobbtorg Stockholm arbetar flera olika yrkeskategorier såsom coacher, matchare, IT-pedagoger och studie- och yrkesvägledare.

Vi arbetar med personer som uppbär försörjningsstöd, i åldern 30-65 år, med eller utan tolkbehov, med eller utan funktionsnedsättning som står nära arbetsmarknaden eller är långtidsarbetslösa. Målet är att våra aspiranter ska få en varaktig försörjning genom arbete eller studier. Jobbtorg Farsta Skärholmen har ca 70 medarbetare, uppdelade på två Jobbtorg. Vi sitter i lokaler på Storforsplan 36 och Ekholmsvägen 34.

Om tjänsten
Till Jobbtorget i Farsta söker vi en administratör/receptionist. Din viktigaste arbetsuppgift är att ge våra besökare en utmärkt service och gott bemötande. Du är den naturliga spindeln-i-nätet med många kontaktytor både internt och externt. Du ansvarar för att bemanna receptionen, serva våra besökare, administrera frånvaro/närvaro i vårt verksamhetssystem Flai, svara i växeltelefon mm. Du ansvarar även för den interna servicen på arbetsplatsen. I de arbetsuppgifterna ingår fakturahantering, beställningar av material och resor- hotell- och konferensbokningar, administration av avrop, administration av vårt närvarosystem, arkivering, diarieföring, posthantering mm. Du kommer även vara dokumentansvarig för GDPR.

Som person är du noggrann och strukturerad och din personliga profil karaktäriseras av din förmåga att på ett positivt och respektfullt sätt bemöta människor. I rollen kommer du att ha ett nära samarbete med övrig personal och samverkanspartners. Du behöver därför ha en god samarbetsförmåga. Vi söker dig som har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Rollen är varierande och den kräver i perioder högt tempo, flexibilitet och självständighet. Vi ser därför att du kan hantera olika typer av arbetsuppgifter, är prestigelös, tar initiativ och finner vägar till lösningar när problem uppstår.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
Vi söker dig som har avklarad gymnasieutbildning inom ekonomi.

Du ska ha liknande erfarenheter och kunskap om administration, fakturahantering, kontering och reception som tjänsten innehåller.

Goda kunskaper i Office-paketet samt god datavana krävs

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av att möta Jobbtorg Stockholms målgrupper.

Erfarenhet från arbete i stadens ekonomisystem Agresso och personalsystem Lisa.

Kunskap om offentlig förvaltning och sekretess.

Erfarenhet av arbete i Agresso

Vi kommer fästa stor vikt vid din personliga lämplighet och mognad.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-30
Ange följande referens när du ansöker: 2018/4850
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Caroline Grgic 0850835856
Carina Myrvang 0850835840

Företag
Stockholms Stad

Adress
Stockholms Stad
Box 10014
12126 Stockholm-globen

Kontorsadress
Box 10014

Jobbnummer
4255721

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör Jobbtorg Farsta

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad