Administratör inom levreskontraprocessen
Göteborgs stad., Intraservice / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Intraservice i Göteborg Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vi är cirka 500 anställda, men är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor.
Vår uppgift är att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter inom exempelvis, IT, välfärd, utbildning och HR. Från årsskiftet har förvaltningen också ansvar att driva Göteborgs Stads övergripande digitaliseringsarbete. Lär mer om oss på
http://www.goteborg.se/intraservice Publiceringsdatum2018-09-04ArbetsuppgifterÄr du en driven, positiv, nyfiken och engagerad person som gillar att ha många bollar i luften samtidigt som du tycker om att ge service? Då kan du vara den nya kollega som vi söker.
På köpet får du alla Göteborgs Stads förvaltningar och några bolag som arbetsfält och du blir ett av våra serviceansikten utåt på denna administrativa tjänst som är placerad på enheten Ekonomi.
Ekonomienheten tillhör verksamhetsområde Ekonomi, ledning, styrning och ansvarar för kund- och leverantörsreskontratjänsten för ca 45 förvaltningar och bolag inom Göteborgs Stad. Våra kollegor och samarbetspartners är stadens chefer, ekonomer, administratörer, leverantörer samt invånarna i Göteborg.
Vårt mål är att ge och uppfattas som ett professionellt stöd inom ekonomitjänsterna.
På enheten arbetar idag ca 22 personer.
Din huvudsakliga arbetsuppgift blir att delta i arbetet med stadens leverantörsreskontraprocess. Det innebär att du tillsammans med de övriga medarbetarna inom leverantörsreskontragruppen ansvarar för de olika arbetsmoment som ingår. Det innebär allt från postöppning, skanning och verifiering till stöd och support till stadens ekonomiavdelningar samt stadens kunder.
KvalifikationerDu ska ha gymnasieutbildning inom ekonomi och om du har någon typ av påbyggnadsutbildning i form av yrkeshögskola eller andra högre studier är det meriterande.
Du ska ha dokumenterad erfarenhet från att ha arbetat med leverantörsreskontraprocessens olika delar i en medelstor till stor organisation. Det är extra meriterade om du har denna erfarenhet från Göteborgs stad.
Meriterande är också:
• erfarenhet av Göteborgs Stads inköps- och fakturasystem Winst, skanningsystemet Lexmark (Readsoft) samt ekonomisystemet Unit 4 (Agresso)
• god kännedom om Göteborgs Stad och dess verksamheter.
Vi söker en kollega som är noggrann, trygg & stabil samt själv tar ansvar och kan organisera och prioritera sitt arbete så att det blir utfört i rätt tid och med rätt kvalitet. Du tar initiativ när det behövs och samarbetar lyhört med kollegor i gruppen, inom den egna förvaltningen och med våra kollegor i staden.
För att du ska trivas hos oss måste du gilla snabba tempoväxlingar, ha ett flexibelt arbetssätt och "hugga i" där det behövs. Att möta människor såväl via telefon som via skriftliga ärenden gör du på ett självklart och naturligt sätt.
Du är en glad och lättsam person som ser möjligheter i utveckling och förändring.
Du har lätt för att uttrycka dig väl när du talar och skriver.
Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt:
vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.
På Intraservice arbetar du i en verksamhet som kontinuerligt utvecklas och förändras. Hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete. Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner. Sedan flera år tillbaka är Intraservice är en miljödiplomerad arbetsplats.
Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.
ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast. Tjänsten är ett vikariat på heltid t.o.m. 2019-03-31 med eventuell möjlighet till förlängning. , upphör: 2019-03-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-18
Ange följande referens när du ansöker: A810169
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBirgitta Andersson 031-367 80 38
FöretagGöteborgs stad., Intraservice
AdressGöteborgs stad., Intraservice
Rosenlundsgatan 4
40331 Göteborg
KontorsadressRosenlundsgatan 4
Jobbnummer 4327824
Observera att sista ansökningsdag har passerat.