Administratör inom diarieföring

Specialpedagogiska skolmyndigheten, Administration gemensamt, VU / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Specialpedagogiska skolmyndigheten, Administration gemensamt, VU i Örebro

Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) arbetar för att barn, unga och vuxna oavsett funktionsförmåga ska få förutsättningar att nå målen för sin utbildning. Det gör vi genom specialpedagogiskt stöd, undervisning i specialskolor, tillgängliga läromedel och statsbidrag. Den kompetens vi erbjuder kompletterar kommunernas och skolornas egna resurser. Myndigheten har ca 1160 anställda och har verksamhet i hela landet. Läs mer på vår webbplats www.spsm.se

Publiceringsdatum
2016-08-18

Arbetsuppgifter
Administrativa enheten inom Avdelningen för verksamhetsutveckling söker medarbetare inför kommande föräldraledighet. Som medarbetare inom enheten ingår det att vara ett stöd till avdelningens ledning och medarbetare.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
• diarieföra handlingar digitalt i W3D3
• arbeta med register enligt Personuppgiftslagen (PUL)
• arkivering av handlingar
• hantera rekryteringar i Offentliga jobb
• ta fram personaluppföljningar och övriga ekonomiska uppföljningar från systemet Agresso
• övrigt personal- och ekonomiadministrativt arbete t ex beställningar av digitala inköp, omföringar i bokföringen, skriva beslut och avtal
• bemanning i reception en eftermiddag i veckan

Kvalifikationer
Kvalifikationer
Du ska ha:
• utbildning inom diarieföring
• arbetat med digital diarieföring av handlingar
• god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i Microsoft Officepaketet

Meriterande är om du har erfarenhet av personal- och ekonomiadministrativa uppgifter som nämns ovan. Det är även meriterande om du kan systemet W3D3 och Agresso.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Att du:
• är strukturerad och noggrann
• är självgående men du har även samarbetsförmåga
• är lyhörd och flexibel till ändrade förhållanden
• är lojal och prestigelös.

ÖVRIGT
Vi tillämpar:
• sex månaders provanställning
• tidredovisning och har flextidsavtal
• individuell lönesättning

Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde 2016-11-01 eller enligt överenskommelse. Tjänsten är 75 % den första månaden för att därefter vara 100 %., upphör: Eventuell förlängning efter 2017-08-31.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-31
Ange följande referens när du ansöker: ALL 2016/1141
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lena Carlsson, Administrativ chef 010-473 52 13

Facklig kontakt
Anna Liljestrand, Saco-S 010-473 5349
Katarina Forsberg, OFR-LF 010-473 5669

Företag
Specialpedagogiska skolmyndigheten, Administration gemensamt, VU

Adress
Specialpedagogiska skolmyndigheten, Administration gemensamt, VU
Box 1100
87129 Härnösand

Kontorsadress
Magasinsgatan 11 Härnösand

Jobbnummer
3000560

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Specialpedagogiska skolmyndigheten, Administration gemensamt, VU

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Specialpedagogiska skolmyndigheten, Administration gemensamt, VU: