Administratör inom beställning/ekonomi sökes till Studium
Göteborg, Utbildningsförvaltningen / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborg, Utbildningsförvaltningen i Göteborg Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.
Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.
Studium och Yrgo utbildar ca 4 000 studerande inom kommunal vuxenutbildning, sfi, lärvux och yrkeshögskola och har ca 200 medarbetare. Verksamheten är lokaliserad till fyra olika adresser i Göteborg. Besök gärna vår hemsida för mer information.
Publiceringsdatum2015-09-25ArbetsuppgifterDu ansvarar för beställningar inklusive leveranskontroll på Styrmansgatan. Beställningar sker huvudsakligen genom it-stödet Winst men även i form av förnyad konkurrensutsättning och direktupphandlingar. Du arbetar även med ekonomiadministration såsom kontering, bokföring, och fakturering samt bistår ekonom vid månadsuppföljning och bokslut.
Du administrerar även elever i arbetsförmedlingens web-stöd samt sköter närvarorapporteringen inom svenska för invandrare i elevregistreringssystemet Alvis.
Du sköter diarieföringen för Studium. Övrigt förekommande uppgifter inom administrationen.
Ge gott administrativt stöd och god service till studerande, skolledning och medarbetare.
Medverkan i utveckling och anpassning av enhetens ekonomiska och administrativa rutiner.
Tjänsten som administratör är placerad på Styrmansgatan.
KvalifikationerDu har eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomiadministration/inköp. Du har flerårig erfarenhet av att arbeta med redovisning och inköp/beställning i offentlig verksamhet. Du har hög it-kompetens. Det är en fördel om du har goda kunskaper i system som Agresso och Winst samt i Officepaketet.
Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ samt att du är noggrann även under tidspress. Då uppdraget är brett behöver du kunna strukturera ditt eget arbete samt ha ett stort mått av ordningssinne.
Uppdraget förutsätter att du är serviceinriktad och uppmärksam på verksamhetens behov.
Vi erbjuder en trivsam miljö, där du får ta mycket eget ansvar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga, kreativitet och flexibilitet.
ÖVRIGT
När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringsystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker.
Urval och intervjuer kommer att göras löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid / deltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2015-11-09 Vikariat. , upphör: 2016-12-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-09
Ange följande referens när du ansöker: A503812
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnn-Sofie Johansson, Områdeschef 031-367 31 76
Facklig kontaktMary Rodriguez, Vision 031-367 31 13
FöretagGöteborg, Utbildningsförvaltningen
AdressGöteborg, Utbildningsförvaltningen
Box 5428
40229 Göteborg
KontorsadressSkånegatan 20
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2448727
Observera att sista ansökningsdag har passerat.